Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Дунайский проспект, 23
Метро: ЗвёзднаяОписание вакансии
Обязанности:
- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
- контроль работы курьерской службы, технического персонала;
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение делопроизводства;
- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- организация встреч, совещаний, переговоров;
- ответы по горячей линии компании;
- многозадачность и необходимость эффективно управлять временем;
- выполнение поручений руководства.
- среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) либо высшее образование (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности);
- знание правил деловой переписки и делового этикета;
- уверенный пользователь ПК (офисные программы);
- грамотная устная и письменная речь;
- знание делопроизводства;
- график 5/2;
- оформление по ТК;
- социальный пакет;
- отпуск 28 к/д;
- питание;
- ДМС;
- дружный коллектив.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организация работы приемной
- Архивирование документов
- пунктуальность, гибкость, ответственность и умение планировать свое время.
- Коммуникабельность и приветливость. Знание делового этикета.
