Секретарь на ресепшен

Группа Компаний Б. Браун Россия объявляет о вакансии

Секретарь

С нами отлично, потому что:

• Б. Браун Россия- глобальная корпорация с высокой социальной ответственностью и четкими процессами
• У тебя будет ДМС со стоматологией
• Гибкое начало дня: с 9 или 10 часов
• Чай, кофе, печеньки
• Стабильный график 5/2, суб., воскр.- выходные
• У тебя будет супер комфортабельный офис в центре города на ВО
• Ты сможешь прокачать свои навыки, помогая сотрудникам

Тебе предстоит:

• Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами по отправкам/получению корреспонденции.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков, почты.
• Подготовка договоров на отправку и помощь коллегам из регионов в оформлении и согласовании документов
• Своевременное обеспечение офиса канцелярией, питьевой водой и т.д.
• Подготовка пакетов документов по запросам сотрудников офиса из других отделов.
• Работа в учетной системе 1С:Документооборот, CLM.
• Оформление командировок работников.
• Участие в подготовке к праздничным мероприятиям.
• Выполнение распоряжений непосредственного руководителя.

Ты нам подходишь, если:

• Являешься ответственным сотрудником, скрупулезным при работе с цифрами
• Имеешь оконченное высшее (среднее профессиональное тоже) образование, или учишься на последних курсах.
• Тебе нравится координировать процессы и помогать людям
• Ты видишь свое развитие в административной сфере