Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

1. Управление календарём и расписанием руководителя. Планирование и ведение рабочего графика генерального директора: организация встреч, переговоров, совещаний, телефонных звонков, переносов и напоминаний с учётом приоритетов и текущих целей бизнеса

2. Организация встреч, совещаний и мероприятий. Подготовка материалов и презентаций к совещаниям, ведение и оформление протоколов. Контроль исполнения решений и поручений, данных сотрудникам по итогам встреч.

3. Тревел-сопровождение и логистика. Полная организация деловых и личных поездок руководителя: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз и командировочных документов.

4. Выполнение деловых и личных поручений руководителя. Оперативное решение широкого спектра административных и организационных задач — от поиска подрядчиков и координации бытовых вопросов до подготовки аналитических материалов и сравнительных таблиц.

5. Административная поддержка офиса. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов), поддержание рабочего пространства в надлежащем порядке, приём и сопровождение посетителей.

6. Контроль поручений и управленческий учёт. Фиксация договорённостей, контроль дедлайнов, ведение реестра задач, напоминания руководителю о ключевых событиях и сроках

Требования:

• Опыт работы — от 1 года на позиции ассистента руководителя, секретаря или в аналогичной административной роли
• Образование — высшее (предпочтительно экономическое, управленческое или юридическое)
• Навыки деловой коммуникации — грамотная устная и письменная речь, этика делового общения, умение вести переговоры на всех уровнях
• Личные качества — многозадачность, стрессоустойчивость, исполнительность, пунктуальность, внимательность к деталям, проактивность, дисциплина, умение работать с конфиденциальной информацией

• Будет плюсом — знание английского языка от уровня B1 и выше, опыт работы в 1С, знание систем электронного документооборота.

Условия:

• Конкурентный уровень дохода — обсуждается индивидуально по итогам собеседования
• Расширенный ДМС за счет компании.
• Компенсация сотовой связи.
• Комфортабельные условия труда.
• Обучение и развитие в команде профессионалов.
• Соц. пакет и участие в построении корпоративной культуры компании.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• Возможность работать в команде единомышленников, которые стремятся создать чистое будущее планеты.