Личный ассистент (с функциями офис-менеджера)

Мы — эксклюзивный дистрибьютор профессиональной косметики HADAT COSMETICS на территории России и стран СНГ.

Наша задача — расширять дистрибуцию, выстраивать партнерские отношения с торговыми сетями, салонами красоты и профессиональным сообществом, запускать маркетинговые проекты и делать продукцию HADAT COSMETICS доступной для миллионов покупателей.

Ищем внимательного, организованного и самостоятельного человека, который станет правой рукой собственников компании в решении текущих организационных и личных вопросов, а также подхватит задачи по поддержанию офиса.

В компании 3 собственника. Основной объем поручений будет поступать от одного из них, также периодически необходимо будет помогать другим собственникам.

Что предстоит делать:

Личные и административные поручения собственников (70-80% времени):

• Выполнять текущие личные поручения и организационные задачи руководителей: принести кофе/чай, распечатать документы, встретить гостей и др.
• Бронировать билеты, рестораны, отели, организовывать поездки и встречи.
• Заказывать подарки, доставку, необходимые товары и услуги.
• Находить подрядчиков и исполнителей под конкретные задачи, сравнивать варианты.
• Контролировать выполнение поручений и доводить задачи до результата.
• Оперативно решать возникающие бытовые и организационные вопросы.

Офис-менеджмент (20-30% времени):

• Поддерживать порядок и комфорт в офисе.
• Контролировать наличие канцелярии, воды, кофе, расходных материалов и других необходимых вещей.
• Организовывать закупки и доставки для офиса.
• Взаимодействовать с курьерами, клинингом, сервисными службами и подрядчиками.
• Заниматься организационными вопросами по офису и оперативно решать возникающие бытовые задачи.

Мы ожидаем:

• Опыт работы личным ассистентом, офис-менеджером, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 2 лет.
• Готовность в высокому уровню многозадачности и большому количества коммуникаций с людьми.
• Высокий уровень организованности и самостоятельности.
• Умение быстро переключаться между разными задачами.
• Внимательность к деталям и хорошую память.
• Умение самостоятельно искать информацию, варианты решений и исполнителей.
• Тактичность, пунктуальность, грамотность и высокий уровень ответственности.
• Уверенное владение базовыми офисными сервисами.

Что предлагаем:

• Конкурентный доход: готовы обсуждать с успешными кандидатами.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00 (только офис).
• Комфортный офис м. Академическая/Профсоюзная с качественно оборудованными рабочими местами и корпоративной техникой.
• Обучение и повышение квалификации за счет компании.
• Разнообразные задачи без монотонной рутины.
• Welcome-бонусы, корпоративные депозиты и скидки для сотрудников на продукцию компании.
• Профессиональные перспективы и сильная команда.

Если вы дочитали до конца, пожалуйста, расскажите в сопроводительном письме о самой интересной и нестандартной задаче, которую вам приходилось решать в рамках вашего профессионального опыта.

Будем рады видеть вас в команде!