Офис-менеджер

Задачи:

• Обеспечение эффективного функционирования офиса и зоны ресепшен;
• Оформление заявок и приказов на командировку, поиск и заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Заказ корпоративного такси для сотрудников;
• Отправка корреспонденции по почте и/или экспресс-почтой;
• Регистрация входящих / исходящих писем и приказов;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ и поддержание запасов канцелярских товаров и продуктов;
• Сопровождение встреч и прием гостей в офисах Компании;
• Взаимодействие с управляющей компанией, с подрядными организациями, оказывающими услуги по ремонту и содержанию офисов, контроль работы службы клининга.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности или понимание внутренней работы офиса;
• Опыт в оформлении документов: приказы, письма и т.д.
• Представление о работе 1С;
• Будет плюсом опыт работы с кассой и финансовой отчетностью.