Офис менеджер

"УДЗ" - российский разработчик и производитель беспилотных авиационных систем широкого спектра — от компактных дронов до грузоподъемных мультикоптеров и БПЛА самолетного типа.

Ваша роль — стать незаменимым связующим звеном в офисе, обеспечивая порядок и комфорт для всей команды.

Обязанности

• Организация и сопровождение полного цикла документооборота компании
• Формирование, согласование и оформление приказов, контроль подписания и доведение документов до исполнителей
• Оказание содействия в оформлении и подписании кадровой документации
• Обеспечение обмена документами между территориальными офисами, координация отправки и контроль получения
• Закупка билетов для сотрудников, заказ гостиниц
• Встреча гостей, предложение напитков, сервировка стола в переговорной
• Контроль запасов воды, молока, сливок, загрузка кофемашины
• Поддержание чистоты в переговорных и общих зонах офиса
• Уход за растениями: закупка, полив, опрыскивание, удаление засохших листьев
• Мониторинг и заказ расходных материалов
• Контроль работы клининга и самостоятельное проведение влажной уборки рабочих поверхностей офиса
• Организация корпоративных мероприятий: заказ обедов, контроль транспортных маршрутов, поздравления сотрудников
• Решение бытовых проблем: вызов мастера, контроль ремонта, замена лампочек

• Опыт работы в офисе или административной поддержке от 1 года
• Ответственность и внимательность к деталям
• Умение организовывать рабочие процессы и взаимодействовать с разными подразделениями
• Коммуникабельность и вежливость при общении с гостями и сотрудниками
• Навыки работы с документооборотом и офисной техникой

• Полный рабочий день с графиком 5/2
• Работа в комфортном офисе
• Возможность профессионального роста и развития