Офис-менеджер/помощник руководителя

Екатеринбург, жилой район Вторчермет, Ферганская улица, 16

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

прием и распределение по сотрудникам входящих звонков
обеспечение офисов и складов необходимым (канц. товары, вода, мебель, прочие ТМЦ)
обновление контактов сотрудников филиала, внутренняя таблица сотрудников обновляется по мере приема, увольнения или смены контактных данных.
контроль оплаты расходов компании (аренда, телефон, интернет, расходные материалы и т.д) по мере поступления счетов в оплату по 5-ти филиалам
ведение графиков отпусков сотрудников филиалов
оформление командировок сотрудников (билеты, гостиницы)
прием/увольнение/изменение мотивации сотрудников по ответственным филиалам сотрудников компании, прочие задачи,связанные со взаимодействием отдела кадров
заполнение договоров, пролонгаций, отправка на согласование, подпись у руководителя, контроль и сбор договоров, отправка в головной офис
сбор первичных документов, в т.ч недостающих: закрывающие документы, договоры и доп. соглашения, занесение в 1С
размещение вакансий при необходимости поиска сотрудника
контроль выполнения обязанностей, а также установленных сроков работы помощника менеджера по работе с клиентами
взаимодействие с сотрудниками компании, помощь в сборе учредительных документов
сбор документов для сотрудников (справка 2-НДФЛ, сканы труд. книжек, справки с места работы и т.д)
сбор и сверка (квартальная/полугодовая) актов сверки с контрагентами
отправка документов в головной офис по мере надобности
прием и отправка документов и образцов СДЭКом по просьбе менеджеров
прочие распоряжения руководителя

Требования:

среднее-специальное образование
знание 1С
опыт работы с первичной документацией
коммуникабельность, внимательность, гибкость, ответственность, умение быстро работать с большим объемом информации

Условия: