Помощник/ассистент руководителя

организация закупок канцелярии и оргтехники для офиса, поиск выгодных предложений, сравнение поставщиков, контроль качества поставок;

заказ питьевой воды;

бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, построение оптимальных маршрутов поездок (с учётом времени, стоимости и удобства пересадок);

работа с транспортными компаниями: отслеживание грузов, согласование условий работы, ведение документооборота, контроль финансовых вопросов и проведение оплат;

администрирование аренды помещений: работа со счетами, контроль сроков и проведение оплат, взаимодействие с арендодателями, оформление актов сверок;

при возникновении форс‑мажорных обстоятельств — оперативное реагирование, поиск альтернативных решений и урегулирование ситуации;

поиск и подбор помещений (при необходимости);

взаимодействие с подрядчиками (охрана, интернет‑провайдеры и др.): согласование условий, отслеживание счетов, контроль оплат, полное документальное сопровождение;

найм подрядчиков для решения бытовых вопросов офиса (мелкий ремонт, уборка, вывоз мусора и пр.);

участие в подборе персонала (поиск кандидатов, первичная коммуникация).

опыт административной или ассистентской работы (желательно);

умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;

внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и счетами;

уверенное владение MS Office, сервисами бронирования, мессенджерами;

стрессоустойчивость и способность оперативно решать возникающие вопросы;

навыки поиска информации и сравнения предложений (понимание, где и как искать выгодные варианты).

стабильную работу в надёжной компании;

понятный график 5/2 (09:00–17:00);

возможность проявить себя в разноплановых задачах и развить навыки администрирования.