Главный специалист (помощник директора)
Главный специалист (помощник директора)
Екатеринбург, Ленина проспект, 39
Метро: Площадь 1905 годаОписание вакансии
-
Контроль своевременности и правильности регистрации входящих документов;
-
Обеспечение работы в системе ЕСЭД в роли помощника директора;
-
Составление протоколов, проводимых директором совещаний;
-
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора и заместителей директора;
-
Ведение календаря директора, организация встреч директора;
-
Оформление командировок сотрудников (подбор гостиниц, покупка авиабилетов).
-
Умение работать с презентациями;
-
Прием и распределение входящих звонков;
-
Написание деловых писем и служебных записок;
-
Желательно наличие опыта в приемной. Либо наличие опыта в компании с филиальной системой;
-
Хорошее знание офисных программ, в т.ч. Excel (умение работать с таблицами, графиками, диаграммами).
-
Желательно знание систем электронного документооборота.
-
Деловые и личностные качества: Исполнительность. Доброжелательность. Ответственность.
- Заработная плата состоит из фиксированного оклада и премии;
- Официальное оформление с первого дня работы;
- 40-часовая пятидневная рабочая неделя; С 08-00 до 17-00 либо 09-18
- Корпоративная программа обучения для всех сотрудников;
- Возможность карьерного роста и профессионального развития;
- Дружный коллектив, помощь в адаптации;
- Новогодние подарки для детей;
- Корпоративная пенсионная программа;
- Корпоративные спортивные мероприятия и секции;
- Материальная помощь по коллективному договору.
Навыки
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
