Менеджер ВЭД / помощник руководителя

Корпорация Металлургических Компаний приглашает в команду менеджера ВЭД / помощника руководителя.

Мы работаем в сфере поставок металлопродукции, промышленного оборудования и комплексного сопровождения внешнеэкономической деятельности. Нам нужен внимательный, ответственный и организованный специалист, который сможет совмещать задачи по ВЭД, документообороту и административной поддержке руководителя.

Обязанности

• Сопровождение внешнеэкономических сделок: подготовка, проверка и систематизация документов.
• Ведение деловой переписки с иностранными поставщиками, партнерами, логистическими компаниями и клиентами.
• Подготовка коммерческих предложений, счетов, спецификаций, договоров и сопроводительных документов.
• Контроль сроков поставок, оплат, отгрузок и получения закрывающих документов.
• Взаимодействие с таможенными представителями, транспортными компаниями, складами и внутренними подразделениями.
• Подготовка аналитических таблиц, отчетов, презентаций и справочной информации для руководителя.
• Ведение календаря, организация встреч, переговоров и рабочих поездок руководителя.
• Контроль исполнения поручений, сбор информации и координация текущих задач.
• Работа с внутренними базами, CRM/Excel и корпоративной документацией.

Требования

• Опыт работы в ВЭД, логистике, закупках, продажах, документообороте или административной поддержке будет преимуществом.
• Понимание основ внешнеэкономической деятельности: контракты, инвойсы, спецификации, логистика, таможенные документы.
• Уверенное владение MS Office, особенно Excel, Word, Outlook.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Английский язык — желательно от уровня Pre-Intermediate/Intermediate для деловой переписки.
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом информации.
• Организованность, исполнительность, умение соблюдать сроки и приоритеты.
• Готовность быстро разбираться в новых задачах и работать в режиме многозадачности.

Условия

• Работа в стабильной группе компаний в сфере промышленности, металлопоставок и ВЭД.
• Официальное оформление.
• График работы: 5/2.
• Формат работы: офисный.
• Испытательный срок обсуждается индивидуально.
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.
• Возможность профессионального роста в направлении ВЭД, логистики, закупок и управленческого сопровождения.
• Работа напрямую с руководством компании.
• Дружелюбная рабочая атмосфера и вовлеченная команда.

Будет преимуществом

• Опыт работы с Китаем и странами СНГ или другими международными поставщиками.
• Опыт в металлургии, промышленном оборудовании, сырьевых товарах, логистике или международной торговле.
• Навыки ведения переговоров и деловой переписки.
• Знание основ Incoterms.
• Опыт подготовки документов для импорта/экспорта.