Офис-менеджер с функциями делопроизводителя

Мы - IT-компания, которая более 15 лет разрабатывает собственные программные продукты. Ищем человека, который любит порядок, умеет держать процессы под контролем и поможет нам обеспечивать эффективный документооборот и создавать комфортную рабочую среду для сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Заказ продуктов, воды, канцелярии и хозяйственных товаров
• Контроль состояния офисных помещений и рабочих зон
• Прием гостей, кандидатов и посетителей
• Организация доставки и отправки корреспонденции
• Регистрация, обработка и архивирование входящей и исходящей документации. Работа с бумажными документами. Перевод документов в электронный вид
• Оформление и печать документов
• Организация доставок и отправка корреспонденции
• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж и другими подразделениями по вопросам документооборота
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО)
• Выполнение поручений руководителя в рамках трудовой функции

Мы ожидаем

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем или административным специалистом от года
• Знание делопроизводства и документооборота
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook) и работа с оргтехникой
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность и доброжелательность
• Написать в сопроводительном письме ответ на вопрос: 2+10:2=?

Будет плюсом

• Опыт работы с электронным документооборотом
• Опыт ведения архивов документов

Мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ
• Аккредитованная IT-компания
• Комфортный офис и оборудованное рабочее место
• Дружный коллектив и поддержку коллег
• Возможность развивать административные и организационные компетенции
• Участие в корпоративной жизни компании
• Комфортное рабочее пространство, с обустроенной зоной для отдыха (плойка, телевизор, настольный теннис, массажное кресло)
• Организованные кофе-брейки в офисе
• Оплачиваемые компанией корпоративы
• Реферальная программа - денежное вознаграждение за приглашенных специалистов