Офис-менеджер/помощник руководителя

Qucon — производственная компания, специализирующаяся на термо-модифицированном дереве и лакокрасочных материалах. Мы растем, ценим порядок, инициативу и человеческое отношение к работе.

Ищем офис-менеджера, который станет надежной опорой руководителя и обеспечит безупречную работу нашего офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Вести первичный документооборот: регистрация корреспонденции, подготовка и контроль счетов, актов, накладных, реестров

• Контролировать закупки: офисные, производственные и рекламные материалы, ведение базы поставщиков, согласование условий и сроков

• Организовывать внутреннюю логистику: встреча гостей, координация курьеров, помощь в планировании деловых поездок и мероприятий

•Заботиться о комфорте офиса: заказ канцелярии, бытовой химии, воды, чая/кофе, контроль работы клининга и обслуживающих служб

• Выполнять административные и личные поручения руководителя, поддерживать порядок в документах и офисных процессах

• Оперативно решать хозяйственные и организационные вопросы команды

Нам важно, чтобы вы:

• Были ответственны, внимательны к деталям и умели доводить начатое до результата

• Отлично коммуницировали: грамотная речь, умение находить подход к коллегам, партнерам и гостям

• Легко работали в режиме многозадачности и быстро переключались между задачами без потери качества

• Уверенно владели ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры). Знание 1С обязательно

• Имели опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя от 1 года (рассмотрим кандидатов с высоким потенциалом и готовностью быстро обучаться)

Что мы предлагаем:

Доход 55 000 – 60 000 ₽ на руки

- Оклад 35 000 ₽ (фиксированная часть)

- Ежемесячная премия по результатам работы

- Удобный график 5/2 на выбор:** 08:00–17:00 или 09:00–18:00

- Офис: ул. Шаумяна, 28 (отличная транспортная доступность, рядом остановки/метро)

- Официальное оформление по ТК РФ, стабильная выплата зарплаты 2 раза в месяц без задержек

- Светлый комфортный офис, дружелюбный коллектив и адекватное руководство, которое ценит инициативу

- Реальные возможности для роста: расширяйте зоны ответственности, участвуйте в оптимизации процессов и стройте карьеру внутри компании

Готовы стать надежным звеном нашей команды?

Откликайтесь на вакансию и присылайте резюме. Мы рассмотрим каждую заявку и свяжемся в течение 1–2 рабочих дней.