Офис-менеджер / координатор офисных процессов в юридической компании

🎯Это позиция для тех, кто

• любит порядок во всем - в процессах, в офисе, в голове;
• хочет стабильности в зарплате, в графике, без авралов и сверхурочки;
• умеет и хочет быть частью команды.

🧩 Что вы будете делать

Ваша работа — это управление повседневной жизнью офиса и поддержка ключевых процессов компании:

• Организация офисных закупок и обеспечение комфортной работы офиса - вода, кофе, канцелярка, интернет, телефония, мебель и идеи по улучшению офиса;
• Обработка входящих обращений по установленному регламенту (без продаж), принять звонок, передать в работу юристу или вежливо отказать обратившемуся;
• Работа с заявками клиентов в CRM-системе Bitrix24 для дальнейшей работы юристов - занесение обращений в систему, подгрузка документов;
• Оформление командировок, покупка билетов, бронь гостиниц;
• Размещение вакансий и первичный отбор резюме по понятным прописанным критериям;
• Подготовка и оформление документов: договоры, счета, акты по стандартным форматам (шаблонам), заведение их в Диадок;
• Организация корпоративных мероприятий, праздников, закуп мерча, поиск и подбор нетворкинг мероприятий, поиск и подбор обучений и курсов

🎯 Требования к соискателю

Нам важно, чтобы будущий коллега:

• умел организовывать процессы самостоятельно, не боялся ответственности
• понимал потребности и ценности команды, разделял их, следовал им
• был проактивен, инициативен, предлагал идеи по улучшению процессов
• имел грамотную речь, был представителен, вежлив и аккуратен
• был гибким: когда нужно - отзывчивым, когда нужно - настойчивым

✨ Условия работы

• Стабильный доход: 45 000 ₽ + прозрачный KPI
• Полностью официальное оформление по ТК РФ
• Удобный график: 5/2, 09:30–18:30, без переработок
• 28 дней оплачиваемого отпуска
• Комфортный офис 60 кв.м. в ЖК Бажовский + комната отдыха 17 кв.м.
• Небольшая команда, молодой коллектив 20 - 35 лет, дружелюбная рабочая атмосфера - все на "ты", без конфликтов и интриг
• Быстрые решения без бюрократии и лишней формальности - прямой контакт с любым сотрудником, политика открытых дверей и регулярная обратная связь
• Корпоративные мероприятия и живое общение в коллективе