Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Екатеринбург, Сиреневый бульвар, 5Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства: входящая/ исходящая корреспонденция, оформление рабочих документов, писем, приказов;
- Прием и распределение информации (e-mail, рабочие чаты);
- Взаимодействие со смежными отделами;
- Заполнение и выдача служебных удостоверений (контроль за сроками);
- Ознакомление сотрудников с важными новостями (под подпись, в чатах);
- Учет выдачи материальных ценностей (под подпись);
- Заказ товаров для жизнеобеспечения офиса (канцтовары, вода, чай, кофе, сладости и др.);
- Организация и приём доставок;
- Поддержание порядка и работоспособности офиса.
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)
- Грамотная устная и письменная речь;
- Исполнительность, аккуратность, ответственность, внимательность, активность;
- Оконченное образование.
- Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (ПТ до 17:00) или с 08:00 до 17:00 (ПТ до 16:00);
- Комфортный светлый офис на ЖБИ;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск;
- Дружный коллектив и насыщенная корпоративная жизнь;
- Подарки на новый год детям сотрудников;
- Официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата.
Навыки
- Делопроизводство
- Документальное сопровождение
- Исполнительность
- Ответственность
- Внимательность
