Помощник руководителя

Мы, компания "Конструктор", строим наружные инженерные сети водоснабжения и водоотведения для ведущих застройщиков в Екатеринбурге и Свердловской области.

Мы знаем все нюансы строительства и ввода в эксплуатацию инженерных сетей, находим простые решения сложных строительных задач, тем самым создаем новый уровень качества строительных услуг.

В связи с развитием компании приглашаем в команду Помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Управление временем и графиком:
• Осуществлять ведение календаря руководителя, информировать о предстоящих встречах;
• Взаимодействие с клиентами и партнёрами:
• Участвовать в подготовке к переговорам и деловым встречам (сбор и анализ информации о потенциальных клиентах и партнёрах, формирование аналитических справки и презентационных материалов);
• Осуществлять приём и распределение входящих звонков и писем, вести протоколы встреч (по запросу руководителя);
• Участвовать в презентационной поддержке клиентов (оформлять и упаковывать презенты, организовывать доставку);
• Ведение проектов в CRM-системе Битрикс24:
• Осуществлять сбор и заносить в карточку проекта сведения о результатах встреч и переговоров, достигнутых договоренностях, сроках и исполнителях
• Работа с документами:
• Сбор пакета документов и подготовка договоров к подписанию;
• Организация хранения договоров.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы от 1 года на позиции ассистента/помощника руководителя (опыт в строительной или девелоперской компании будет преимуществом)
• Имеете опыт работы с CRM-системой (например, Битрикс24) и являетесь уверенным пользователем офисного пакета ПК (Google или MS Office).
• Умеете грамотно и уверенно вести деловую переписку, телефонные переговоры;
• Готовы проявлять высокий уровень самоорганизации, умеете работать в режиме многозадачности;
• Проактивны в рабочих процессах, проявляете стрессоустойчивость и ответственность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00;
• Своевременную выплату заработной платы;
• Работу в комфортном офисе в центре города (ул. Свердлова 11А);
• Возможность профессионального роста и развития компетенций;
• Стать частью молодой и амбициозной команды профессионалов.