Помощник руководителя/Офис-менеджер

Tehbeton Business Group (TBG) - группа компаний деятельность которых связана с производством и поставками строительных материалов, оборудования, инструмента для работы с бетоном и предоставлением строительных услуг в сфере промышленного строительства.

Мы ищем в свою команду помощника руководителя/офис-менеджера.

Функционал:

• Организация встреч и совещаний руководителя: назначение, протоколирование встреч и совещаний, возможны совместные выезды на производственные площадки в г. Ревда и г. Березовский;
• Ведение документооборота: подготовка приказов и деловых писем от лица руководителя, рассылка ответственным и контроль за сроками их исполнения;
• Коммуникация и администрирование: встреча гостей и деловых партнеров компании (в том числе приготовление напитков: чай/кофе). Решение административных вопросов и взаимодействие с сотрудниками всех подразделений;
• Выполнения прямых поручений руководителя: реализация личных и рабочих поручений руководителя, в том числе контроль исполнения его указаний другими сотрудниками.
• Travel-поддержка: (покупка авиа и ж/д билетов, логистика, бронь гостиниц);
• Организация корпоративных мероприятий: согласование тематики и места проведения мероприятий, поиск ведущего, организация кейтеринга и составление программы.

Требования к кандидату:

• Опыт работы на должности офис-менеджера, секретаря или ассистента руководителя от 3-х лет (будет преимуществом);
• Высшее образование (желательно);
• Продвинутый пользователь ПК: пакет MS office, Google Docs, корпоративные мессенджеры, CRM (Bitrix24), 1С;
• Знания делопроизводства и делового этикета;
• Профессиональный подход к работе, компетентность и умение сохранять конфиденциальность;
• Отдаем предпочтения обладателям личных качеств: доброжелательность, вежливость и тактичность, ответственность и внимательность к деталям, грамотность (риторика и письмо), исполнительность;
• Инициативность и проактивный подход к задачам приветствуются.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, соц.гарантии согласно ТК РФ;
• Официальная заработная плата (оклад+премия);
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Комфортный, современный офис на ул. Стачек д. 4, полностью оборудованное рабочее место;
• Адекватное, внимательное руководство и дружный коллектив, где есть взаимопомощь и поддержка;
• Корпоративные мероприятия: выезд на природу (сплав), новогодний корпоратив, совместные встречи и поздравление сотрудников (8 Марта, 23 Февраля и День строителя), тимбилдинг.

Рассматриваем резюме только с прикрепленным фото

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии!