Офис-менеджер

IT-LINK - айти компания, которая стабильно развивается с 2013 года.

Мы разрабатываем и поддерживаем собственные высокотехнологичные онлайн-сервисы и нативные приложения для сфер B2C и C2C.

Мы ищем хозяйственного управляющего офисом — того, кто не ждет указаний, а сам видит, что сломалось, закончилось или устарело, и предлагает решения. Даем свободу в организации пространства и бюджета.

Чем предстоит заниматься:

• Снабжение и бюджет — самостоятельное планирование закупок (канцтовары, хозтовары, вода, продукты, бытовая химия) с учетом сезонности и потребностей команды. Контроль поставщиков/исполнителей (обеды, клининг, пр.), мониторинг цен, качества и оптимизация затрат.
• Пространство и сервис — обеспечение комфортной среды. Поиск подрядчиков для мелкого ремонта и контроль работ. Организация приема/отправки корреспонденции с отслеживанием трек-номеров.
• Сопровождение сотрудников — полная подготовка рабочих мест для новичков (мебель, техника, канцелярия, пропуска). Заказ обедов, контроль качества и разнообразия.
• Контроль и администрирование — мониторинг чистоты, составление чек-листов для клининга, уход за растениями. Ведение документации (акты, чеки, накладные) и отчетности по расходам.

Нам по пути, если ты:

• Мыслишь системно — офис как единый механизм, а не набор задач.
• Прогнозируешь — видишь, что заканчивается, за неделю до проблемы.
• Берешь ответственность — принимаешь решения в нештатных ситуациях и реализуешь план «Б» без паники и лишних согласований.
• Эксперт в закупках — любую задачу «найди и закажи» выполняешь в лучшем виде: анализируешь рынок, сравниваешь цены/условия, находишь оптимум по цене и качеству, доставляешь в срок, чтобы результат превзошел ожидания.
• Коммуникабелен и настойчив — находишь общий язык и с курьером, и с директором, умеешь мягко требовать от подрядчиков.
• Технически грамотен — уверенный пользователь ПК.

Из условий, чтобы твоя работа проходила с комфортом, мы предлагаем:

• конкурентный уровень дохода, который готовы обсудить на собеседовании, исходя из компетенций;
• горячие обеды и перекусы в течение дня за счет компании в удобной обеденной зоне ( кофе и печеньки тоже есть);
• комфортабельный офис в центре города, с красивой удобной мебелью и профессиональными ПК;
• график работы 5 дней с 9 до 18;
• оплата больничных и отпускных, а также стабильная заработная плата 2 раза в месяц.

Дополнительные бонусы, для тех, кто уже в команде и прошел испытательный срок:

• материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак, утраты близких родственников;
• доплата за наставничество;
• оплата за акцию «приведи друга»;
• корпоративное такси (использование в командировках вместо общественного транспорта);
• проведение развлекательных мероприятий;
• подарки детям сотрудников на Новый год;
• возможность получения дополнительных премий помимо kpi (премирование за идею, за нахождение ошибок в работе компании ).

Для тех, кто с нами не один год и вносит вклад и пользу в компанию, получают индивидуальные бонусы (к примеру оплату билетов в отпуск или даже домашнего питомца).

Ждем тебя в нашу команду и твой отклик на вакансию!