Офис-менеджер

MG Corporation — инновационный холдинг, включающий в себя международные и локальные бренды в сфере логистики, аренды и продажи морских контейнеров, а также металлообработки.
В состав холдинга входят:

• MyContainers — международная компания по продаже, аренде и хранению морских контейнеров, представлена в 80+ странах.

• УралЦЕХ — российская производственная компания, специализирующаяся на сварке, гибке и лазерной резке металла.

• Lemnos — IT-компания, которая разрабатывает профильные решения и digital-продукты для всего холдинга.

Мы ищем Офис-менеджера, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса, поддерживать внутренние процессы и создавать комфортную среду для команды.

Обязанности:

• Организация работы офиса: встреча гостей, телефония, почта, курьерские отправки;
• Ведение документации и делопроизводства, подготовка и хранение договоров;
• Координация закупок и взаимодействие с поставщиками (закупки канцелярии, оборудования, услуг);
• Поддержка административных процессов: бронирование переговорных, корпоративных мероприятий, организация командировок;
• Взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию офиса (уборка, охрана, ИТ-поддержка);
• Поддержка коммерческих и HR-задач по поручению (подготовка документов, сканирование и архивирование);
• Поддержка внутренних коммуникаций и помощь в организации мероприятий.

Требования:

• Опыт на позиции офис-менеджера / администратора офиса от 1 года;
• Аккуратность в ведении документации, внимательность к деталям;
• Уверенное владение ПК: MS Office (Excel), Google Docs; опыт работы с CRM-системой;
• Коммуникабельность, ответственность, умение планировать задачи;
• Готовность оперативно решать организационные вопросы и взаимодействовать с множеством стейкхолдеров.

Условия:

• Работа в стабильном холдинге MG Corporation;
• Современный и комфортный офис в центре Екатеринбурга (Радищева, 12, напротив ТРЦ «Гринвич»);
• Высокая степень свободы в принятии решений и культура идейности;
• Амбициозные задачи и возможности для профессионального роста;
• Дружная команда, корпоративные мероприятия и совместные активности.