Офис-менеджер

Привет! BAZA Development - это прогрессивный застройщик. Мы занимаемся инвестициями в недвижимость, строительством объектов, продажей жилых и коммерческих помещений. А также управлением домами через собственную управляющую компанию BAZA.

Мы уже 8 лет на рынке, а с 2023 года активно развиваемся в качестве застройщика. Сейчас мы строим 4 жилых комплекса в Екатеринбурге, 1 объект в Москве и 3 комплекса апартаментов в Индонезии на острове Бали.

Сейчас мы ищем офис-менеджера - человека, который станет хозяином офиса, обеспечит порядок в процессах и создаст комфортную рабочую среду для команды.

Чем предстоит заниматься:

Ты будешь отвечать за бесперебойную работу офиса и административную поддержку команды.

В твои задачи войдет:

• обеспечение комфортной и бесперебойной работы офиса;
• организация закупок (канцелярия, продукты, хозяйственные товары, расходные материалы), контроль остатков;
• взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и арендодателем;
• организация рабочих мест для новых сотрудников;
• сопровождение административных процессов (пропуска, доступы, корпоративные сервисы, минимальный документооборот);
• оперативное решение ежедневных административных запросов сотрудников;
• контроль хозяйственных задач и поддержание порядка в офисе;
• участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений и подарков;
• поиск возможностей для улучшения и автоматизации административных процессов.

Мы ожидаем:

Обязательно:

• опыт работы офис-менеджером, административным менеджером или координатором офиса от 3 лет;
• опыт организации административно-хозяйственной деятельности офиса;
• опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками;
• уверенное владение Microsoft Office или Google Workspace (Excel, Word, Google Таблицы);
• умение самостоятельно организовывать свою работу и доводить задачи до результата.

Будет преимуществом:

• опыт ведения административного бюджета;
• навыки работы с договорами и документооборотом;
• опыт организации корпоративных мероприятий;
• опыт работы в Bitrix24 или других CRM-системах;
• участие в переездах, ремонтах или запуске новых офисов;
• опыт оптимизации или автоматизации административных процессов.

Нам важно, чтобы ты:

• любил порядок и умел выстраивать систему;
• был самостоятельным человеком, который не ждет постоянных указаний;
• умел работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты;
• обладал высоким уровнем ответственности;
• был внимателен к деталям;
• легко находил общий язык с людьми и любил помогать;
• сохранял спокойствие даже в динамичной рабочей среде;
• не просто выполнял задачи, а предлагал, как сделать процессы лучше.

Мы предлагаем:

• конкурентную заработную плату;
• современный комфортный офис;
• сильную корпоративную культуру и команду, где ценят инициативу;
• плавную адаптацию и один из лучших онбордингов для новых сотрудников;
• поддержку руководителя, который помогает развиваться, а не контролирует каждый шаг;
• возможность влиять на внутренние процессы компании и делать офис действительно удобным для команды.

Если вам нравится создавать порядок, вы замечаете детали раньше других и получаете удовольствие от того, что благодаря вашей работе всё работает как часы — будем рады познакомиться.