Офис-менеджер (блок продаж)

Мы, компания “РегЛаб”, входим в группу компаний “Прософт-Системы”.
Уверены, что эффективная автоматизация — залог экономичности и безопасности современных предприятий. Делаем мир лучше с помощью инженерных решений!
Наши продукты — контроллеры Regul и программное обеспечение AstraRegul, позволяющие автоматизировать сложные технологические процессы.
Наш штат 400+ человек, и мы продолжаем расти. Работать с нами — оказаться в компании единомышленников, которым важно, что и как они делают.
И сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера блока продаж.

Вам предстоит:

• Полное сопровождение административного документооборота блока продаж: составление, регистрация приказов, распоряжений, служебных записок, писем; архивирование.
• Помощь в организации командировок сотрудников компании: сбор заявок, бронирование билетов и отелей, подготовка документов, проверка авансовых отчетов. возврат билетов при отмене.
• Администрирование переговорных комнат: контроль чистоты, исправности работы оборудования, пополнение расходников и запасов напитков, помощь в бронировании переговорных.
• Работа с курьерскими службами: отправка/прием корреспонденции и грузов, выбор перевозчика, контроль сроков, учет, сверка актов.
• Прием и встреча гостей, партнеров, соискателей (встреча, предложение напитков, уведомление сотрудников), организация онлайн и оффлайн-встреч (бронирование переговорных, подготовка проектора/маркерной доски).
• Полная отчетность по командировкам и представительским расходам.
• Ведение документооборота внутри компании по деятельности руководителя.
• Ведение документооборота удаленных сотрудников.
• Выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от трех лет;
• Навык работы в системе 1С:Документооборот, уверенное владение офисным пакетом программ;
• Коммуникабельность, ответственность, умение организовать работу и работать в коллективе.