Офис-менеджер

Офис‑менеджер

Компания LAMI приглашает на работу офис‑менеджера. Мы ищем ответственного сотрудника, который поможет выстроить чёткие процессы в офисе и магазине, обеспечит порядок в документообороте и станет приятным лицом компании для гостей.

Мы предлагаем стабильную работу в дружном молодом коллективе и возможность для профессионального роста.

Обязанности

• Опыт ведения первичной бухгалтерии: оформление и проверка первичных документов, контроль комплектности и сроков, подготовка документов для передачи в бухгалтерию.
• Работа с контрольно‑кассовой техникой (ККМ): открытие и закрытие смен, формирование отчётов, оформление возвратов и отмен, ведение кассовой документации.
• Ведение кабинета и продаж на Авито.
• Работа в учётной базе «Дельфин»: внесение данных, формирование отчётности, поддержание актуальности информации, фиксация изменений (всему обучим).
• Обеспечение документооборота офиса и магазина: регистрация входящих и исходящих документов, распределение по ответственным, контроль исполнения поручений, организация хранения и подготовки документов к архивированию.
• Встреча гостей, проведение первичной консультации и координация запросов: приём посетителей, помощь в ориентировании, перенаправление к профильным специалистам, фиксация и контроль обработки обращений.
• Содействие в развитии корпоративной культуры: участие в организации внутренних мероприятий, информирование сотрудников о важных новостях, поддержание комфортной рабочей атмосферы.
• Координация простых сервисных вопросов: взаимодействие с ЖКХ, почтой, техническим обслуживанием, курьерскими службами, поставщиками по заказам на обеспечение офиса.

Требования

• Опыт административной работы — от 1 года (рассмотрим и кандидатов с меньшим опытом при наличии релевантных навыков).
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel — в том числе работа с таблицами и формулами, PowerPoint).
• Понимание принципов документооборота и правил хранения документов.
• Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты.
• Доброжелательность и тактичность в общении, способность спокойно и конструктивно решать простые спорные ситуации.

Опыт работы с первичной бухгалтерией, ККМ, учётными системами и в базе Дельфин будет существенным преимуществом.

Условия

• Место работы: офис, адрес: Елизаветинское шоссе 18.
• Стабильная заработная плата — от 60 000 рублей.
• График: пн-пт 8:30-17:00
• Современный просторный офис. Чай, кофе и печеньки за наш счет.
• Дружный молодой коллектив, комфортная рабочая атмосфера.
• Возможности профессионального развития и роста внутри компании.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.

Если вы готовы стать самым важным связующим звеном между отделами, гостями и рабочими процессами – мы ждем Ваш отклик! По желанию, в сопроводительном письме кратко расскажите о своём опыте работы с документами, кассой и учётными базами — это поможет нам быстрее оценить вашу кандидатуру.