Офис-менеджер

В наш дружный коллектив требуется специалист на должность офис-менеджера / делопроизводителя / помощника руководителя.

Оставьте отклик или позвоните, чтобы договориться о встрече.

Обязанности:

-Организация встречи гостей компании (чай/кофе).

-Прием и распределение входящих звонков.

-Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая -корреспонденция, отправка счетов и актов в бухгалтерию.

-Организация обеспечения офиса канцтоварами.

- Взаимодействие со службами доставки

- Организация корпоративных мероприятий.

- Выполнение распоряжений руководства.

*Опыт работы с тендерами на оказание услуг будет преимуществом. Работа с тендерами оплачивается отдельно.

Требования:

Знание microsoft office (word, excel), уверенный пользователь ПК.

Умение работать с документами, навыки подготовки документов.

Грамотность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность, усидчивость.

Способность планировать время.

Доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки.

Умение выполнять поручения в режиме многозадачности.

Условия:

- Поддержка на всех этапах работы.

- Знание направления деятельности организации не обязательно, всему научим, все расскажем!

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы.

- Фиксированный оклад + премии.

- Работа в офисе около центрального стадиона, рабочий день с 9:00 до 18:00, обед один час в течение дня.

- Уютный офис (чай, кофе, зона отдыха).