Офис-менеджер/помощник руководителя

• прием и распределение по сотрудникам входящих звонков;
• обеспечение офисов и складов необходимым (канц. товары, вода, мебель, прочие ТМЦ);
• обновление контактов сотрудников филиала, внутренняя таблица сотрудников обновляется по мере приема, увольнения или смены контактных данных;
• контроль оплаты расходов компании (аренда, телефон, интернет, расходные материалы и т.д) по мере поступления счетов в оплату по 5-ти филиалам;
• ведение графиков отпусков сотрудников филиалов;
• прием/увольнение/изменение мотивации сотрудников по ответственным филиалам сотрудников компании, прочие задачи,связанные со взаимодействием отдела кадров;
• заполнение договоров, пролонгаций, отправка на согласование, подпись у руководителя, контроль и сбор договоров, отправка в головной офис;
• сбор первичных документов, в т.ч недостающих: закрывающие документы, договоры и доп. соглашения, занесение в 1С;
• размещение вакансий при необходимости поиска сотрудника;
• контроль выполнения обязанностей, а также установленных сроков работы помощника офис-менеджера;
• взаимодействие с сотрудниками компании, помощь в сборе учредительных документов;
• сбор документов для сотрудников (справка 2-НДФЛ, сканы труд. книжек, справки с места работы и т.д);
• сбор и сверка (квартальная/полугодовая) актов сверки с контрагентами;
• отправка документов в головной офис по мере надобности;
• прием и отправка документов и образцов СДЭКом по просьбе менеджеров;
• прочие распоряжения руководителя.

• среднее-специальное образование;
• знание 1С;
• опыт работы с первичной документацией;
• коммуникабельность, внимательность, гибкость, ответственность, умение быстро работать с большим объемом информации.

• интересная работа в федеральной оптовой компании;
• график работы с 09:30 до 18:30;
• дружный коллектив, атмосфера взаимопомощи и поддержки;
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• премия за стаж, премия по итогам года;
• наставник, который поможет быстрее влиться в работу и коллектив;
• полный рабочий день, на территории работодателя.

Обращаем особое внимание на адрес места работы в первый месяц.

Собеседование и обучение будет проходить по адресу: г. Екатеринбург, ул. Ферганская, д. 16 (р-н Вторчермет).

Далее офис будет располагаться по ул. Щорса 20.