Помощник/ассистент руководителя

Компания «Диалог – Екатеринбург» приглашает соискателей на вакансию Помощник руководителя (обработка и администрирование первичной бухгалтерской документации, функции офис-менеджера)

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК с 1-го дня;
• 2 раза в месяц своевременная выплата «белой» заработной платы;
• Зарплатный проект в Альфа-Банке с повышенным кэш-бэком;
• Структуру оплаты труда: оклад + 2 премии (квартальная, годовой бонус по результатам работы компании);
• Работу в стабильной IT- компании (более 16 лет на рынке!);
• Интересные задачи;
• У нас дружная и сплочённая команда;
• Корпоративные мероприятия;
• Обучение и ввод в должность наставничество, повышение квалификации;
• Офис расположен в микрорайоне "Ботаника". Рядом с офисом бесплатная парковка, остановки общественного транспорта, от станции метро "Ботаническая" пешком 8-10 мин. (ул. 8 Марта 202/3 оф. 1);
• Рядом с офисом есть кафе и рестораны;

Для нас важно:

• Законченное высшее (среднее профессиональное) желательно экономическое образование;
• Знание бухгалтерского и налогового законодательства;
• Внимательность и аккуратность с документами;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• Знание основ делопроизводства;
• Умение работать с офисной техникой (мини-АТС, сканер, копир, принтер);
• Умение работать в офисных программах;
• Умение работать в 1С УНФ 8 будет вашим преимуществом;
• Умение сохранять самообладание и работоспособность в стрессовой ситуации;
• Готовность наводить порядок в документации, быть педантичным в части документооборота.

Задачи:

• Работа с первичными документами по реализации (выгрузка документов реализации из базы Торговля в Бухгалтерию, сверка баз, контроль за возвратом подписанных документов);
• Работа в системе Диадок (выгрузка документов - УПД, счета-фактуры, накладные)
• Работа в 1С УНФ;
• Работа с Клиент-банком;
• Подготовка актов сверок с контрагентами, подготовка документов по требованиям;
• Авансовые отчеты. Проведение платежей. Заработная плата сотрудникам;
• Подготовка договоров и доверенностей по шаблону;
• Работа в режиме многозадачности;
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы;
• Работа с входящей и исходящей внешней корреспонденцией;
• Приём и распределение звонков;
• Распределение корпоративной электронной почты;
• Помощь в организации обучающих и культурно-досуговых мероприятий компании;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, уборщицей;
• Прием и встреча гостей;
• Выполнение поручений руководителей;