Помощник руководителя в юридическую компанию

В связи с расширением штата ищем в свою команду Помощника руководителя (с функциями делопроизводителя) с перспективой роста до начальника отдела.
Рассматриваем также выпускников ВУЗов.

Ключевые задачи:

- Служебное делопроизводство (прием и первоначальная обработка входящей корреспонденции: вскрытие конвертов, сканирование документов и загрузка их в 1С; передача зарегистрированных документов сотрудникам; архивирование документов; внесение и/или корректировка данных в 1С Документооборот - ввод информации с бумажного или электронного носителя в программу);

- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

- Частичная организация работы приемной, контроль чистоты приемной; решение некоторых хозяйственных вопросов, в т.ч. обеспечение офиса всем необходимым;

- Приём и распределение входящих телефонных звонков;

- Личная организованность и пунктуальность, усидчивость

Что важно для нас:

- Грамотная устная и письменная речь: письменно сформулировать и оформить поставленные Директором задачи в устной форме;

- Знание делового этикета.

- Коммуникабельность, ответственность, организованность, тактичность.

- Желателен опыт работы на аналогичной должности;

- Знание MS Word, MS Excel

Что предлагаем:

- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ

- Адрес работы: г. Екатеринбург, ул. Коминтерна, д.16 (Втузгородок, Кировский район, УПИ);

- Удобный график работы: полный рабочий день 5/2 с пн. по пт.

- Стабильная заработная плата по итогам собеседования, 2 раза в месяц;