Офис-менеджер (заместитель руководителя сервисного центра)

Обязанности:

- административная поддержка офиса и руководителя;

- ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

- организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;

- жизнеобеспечение офиса, закупа канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;

- согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей и т.п.;

- подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point);

- прием-регистрация техники на сервисное обслуживание и ремонт;

- выдача заданий сервисным механикам на производство работ и контроль их выполнения;

- контроль соблюдения работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

- оформление заявок на запасные части и расходные материалы в программе 1С.

- выполнение непосредственных распоряжений руководителя.

Условия:

- График работы с пн-пт, с 9.00-18.00.

Желательно знание программ: Битрикс24, 1С-Предприятие. Автосервис.