Делопроизводитель

СВИФТДРАЙВ Рус

Делопроизводитель

Москва, набережная Академика Туполева, 15к22

Метро: Бауманская

Описание вакансии

SwiftDrive — уникальный IT-сервис и оптимальное решение для компаний по управлению корпоративными поездками и экономии до 20% своего бюджета. Мы обеспечиваем комфорт и безопасность поездок для тысяч компаний в сотнях городов России. За нами крупные клиенты — лидеры рынка и бренды федерального масштаба (крупные ритейлеры, финансовый сегмент, фармакология и многие другие).

Мы активно растем и расширяем штат сотрудников, поэтому ищем Делопроизводителя с опытом работы от 3- ех лет.

Твои задачи в компании:

  • ведение реестра договоров;
  • ведение электронных журналов вх./исх. корреспонденции;
  • разработка и внедрение номенклатуры дел (перечня папок/разделов) в облачном хранилище или на сетевом диске;
  • настройка системы быстрого поиска документов по контрагентам, реквизитам, датам и т.п.;
  • обучение сотрудников пользованию созданной системой (запись коротких инструкций или 1–2 вебинара);
  • контроль актуальности версий документов, маркировка устаревших;
  • составление внутренней инструкции по делопроизводству для компании.

Обязательные требования:

  • Опыт работы от 3 лет в сфере делопроизводства и/или документооборота.
  • Уверенное владение MS Excel (умение создавать структурированные таблицы, использовать фильтры, сводные таблицы…).
  • Уверенное владение MS Word.
  • Умение создавать гиперссылки.
  • Понимание принципов построения реестров, картотек и баз данных на основе табличных редакторов.
  • Опыт создания или настройки системы внутреннего документооборота «с нуля» или приведения хаотичного архива в порядок с обеспечением удалённого доступа для работников.

Функциональные требования (наличие навыков):

  • Умение разработать и внедрить реестр договоров с фиксацией ключевых условий (контрагент, предмет, сумма, порядок и сроки согласования закрывающих документов, ответственный по договору, статус, напоминания о пролонгации/окончании и пр.).
  • Навык организации хранения документов в облачных сервисах (например, Яндекс.Диск, Google Drive, OneDrive) или на сетевом диске с понятной файловой структурой и системой именования, обеспечивающей оперативный удалённый поиск по ключевым словам.
  • Опыт работы с CRM/системами или специализированным ПО для делопроизводства (1С:Документооборот и др.).
  • Способность задокументировать созданную систему (инструкция для сотрудников «как найти документ/информацию» и т.п.).

    Что ждет тебя в нашей команде:

  • Работа в дружной атмосфере среди профессионалов своего дела.
  • Стабильный доход.
  • Официальное оформление по ТК РФ в штат компании и белую заработную плату.
  • График работы: офисный формат, удобный режим работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 на выбор.
  • Удобства офиса, кофе, чай, сладости в свободном доступе.
  • Предоставление мобильной связи и техники.


✅ Если мечтаешь присоединиться к победоносному коллективу, раскрыть потенциал и двигаться вверх — присылай своё резюме прямо сейчас!

PS: Мы верим, что талантливые люди найдут друг друга. 😉

Навыки
  • Делопроизводство
  • Ведение архива
  • Электронная почта
  • Офисная техника
  • Работа с базами данных
  • Первичная документация
  • Передача документации на исполнение
  • Предварительное рассмотрение документации
  • Телефонные переговоры
  • Автоматизация документооборота
  • Организация движения и учета документов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Digital 42
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Август, Фирма
  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем

Делопроизводитель в бухгалтерию

Новые Оборонные Технологии

  • Москва

  • до 115000 RUR

Рекомендуем
Специальные технологии контроля

Делопроизводитель

Специальные технологии контроля

  • Москва

  • до 115000 RUR

Группа компаний ЕКС
  • Москва

  • до 100000 RUR

Пегас-Туристик

Делопроизводитель

Пегас-Туристик

  • Москва

  • от 103500 RUR

ГК Профитрейд

Делопроизводитель

ГК Профитрейд

  • Москва

  • от 103500 RUR

Каргономика

Делопроизводитель

Каргономика

  • Москва

  • до 169400 RUR

Архивариус-делопроизводитель

ФГУП Главное управление специального строительства

  • Москва

  • от 90000 RUR

Центр Информационных технологий Роскадастр-Инфотех Филиал Роскадастр

Ведущий документовед

Центр Информационных технологий Роскадастр-Инфотех Филиал Роскадастр

  • Москва

  • от 110000 RUR

Управляющая Компания САМПА

Делопроизводитель

Управляющая Компания САМПА

  • Москва

  • от 110000 RUR

Ван Груп Компани

Делопроизводитель

Ван Груп Компани

  • Москва

  • от 90000 RUR

ИННОВАЦИОННЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Офис-менеджер/Специалист по документообороту

ИННОВАЦИОННЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

  • Москва

  • от 85000 RUR

Арберо
  • Москва

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию