Главный специалист по документообороту в коммерческий блок (маркетинг)

ГРУППА РОДИНА — ДЕВЕЛОПЕРСКАЯ КОМПАНИЯ

Мы - создаем уникальные премиальные кластеры, совмещающие жилье, творческие, спортивные и культурные объекты.

• Каждый наш проект — это уникальная экосистема, позволяющая удовлетворять потребности наших клиентов во всех сферах жизни.
• Наша миссия: содействовать инфраструктурному развитию России, воспитанию нового молодого поколения: интеллектуально и духовно развитого, здорового, конкурентоспособного в мировом масштабе.
• Сейчас мы активно расширяемся и набираем специалистов разного профиля с передовым опытом и с одной целью - становиться лучше вместе!

НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:

-Аналогичный опыт работы от 2-х лет

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Проверка и согласование: договоров с контрагентами, доп. соглашений, приложений, акт-отчетов, УПД, счетов, соглашений о расторжении в электронном и бумажном виде;
• Формирование и проверка полного пакета документации для согласования в 1С-документооборот;
• Внесение правок в документы, заполнения прочих условий (сроки оплат, суммы оплат, и т.д);
• Отслеживание поступающей документации в ЭДО (ДИАДОК, КОНТУР ЭКСТЕРН);
• Подготовка реестров оплат контрагентам;
• Сканирование/копирование документов(для передачи финансистам, для передачи в бухгалтерию, для хранения эл. версий);
• Организация и контроль доставки и возврата оригиналов документов, передача в архив;
• Формирование архива для хранения эл. версий;
• Актуализация телефонного справочника по контрагентам;
• Коммуникация с сотрудниками коммерческого, юридического департаментов, бухгалтерией по вопросам проверки и согласованию документов;

• Работа в Группе Родина — это уникальная возможность стать сопричастным к инновационным проектам, которые формируют будущее нашей страны
• Конкурентный доход
• Все гарантии работодателя согласно ТК РФ
• График работы 5/2 с 10:00-19:00, офис
• Офис класса А в центре Москвы, в шаговой доступности от м. Чеховская, м. Маяковская, м. Пушкинская