Главный специалист канцелярии

Чем предстоит заниматься:

• Получение корреспонденции и грузов от курьеров;
• Экспедиционная обработка входящей корреспонденции;
• Регистрация, сканирование входящих, исходящих документов в СЭД;
• Подготовка проектов резолюций для передачи входящих документов на рассмотрение руководству Фонда;
• Подготовка исходящей корреспонденции и грузов к отправке (конвертование, упаковка, составление почтовых списков, накладных) через Почту России, службу экспресс-доставки, курьеров;
• Ежедневный контроль процесса регистрации и наличия подтверждения отправки исходящих документов;
• Учет и контроль почтовых расходов на отправку корреспонденции;
• Формирование входящих и исходящих документов в дела, сдача в архив;
• Взаимодействие с разработчиком OCR по операционным вопросам работы модуля распознавания (ошибки, инциденты, анализ данных и принятие мер к повышению качества распознавания);
• Перевод новых типов документов на роботизированную регистрацию (подготовка требований к извлечению атрибутов, массивов документов для обучения, тестирование, устранение ошибок);
• Анализ процесса документооборота и внесение предложений по его автоматизации.

Наши пожелания к кандидату:

• Знание стандартов делопроизводства;

• Опыт работы в системах электронного документооборота, с электронными документами (получение, регистрация, отправка посредством электронных каналов связи);

• Работа с большим объёмом документов;

• Навыки делового общения и деловой переписки;

• Внимательность, грамотность, пунктуальность, исполнительность.

Мы предлагаем:

• Офис в центре Москвы класса А+;
• Стабильный и прозрачный доход: основной оклад + годовая премия по итогам работы;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Забота о здоровье: расширенный ДМС;
• Поддержка на испытательном сроке: у каждого нового сотрудника есть наставник;
• Возможность карьерного роста;
• Обучение за счёт компании и при поддержке работодателя;
• Корпоративные скидки от компаний-партнеров;
• Корпоративная скидка на фитнес;
• Корпоративная скидка на обучение.