Специалист по делопроизводству
Специалист по делопроизводству
Москва, Большая Андроньевская улица, 23
Описание вакансии
Обязанности:
-
Принимать, отправлять и регистрировать корреспонденцию в СЭД «Дело» (обрабатывать, сканировать, загружать документы в СЭД «Дело» для согласования, контролировать сроки согласования, подготовки ответов в соответствии с резолюцией).
- Составлять реестр писем и отправлять его при помощи программы «Предпочтовая Подготовка Почта России» в соответствии с регламентом ФГУП «Почта России».
- Подготавливать письма для дальнейшей отправки Почтой России.
- Обеспечивать отправку корреспонденции и получать письма и посылки в отделениях Почты России (в период отсутствия курьера).
- Обеспечивать выполнение копировально-множительных работ.
- Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение.
- Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия, заказ такси, авиа, жд билетов (в период отсутствия секретаря).
- Внимательность, ответственность, исполнительность.
- Образование - среднее специальное, незаконченное высшее, высшее, с опытом работы от 2 лет делопроизводителем\секретарем\специалистом по документообороту
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,Outlook Express)
- Оформление по ТК РФ, доплата к отпуску, годовой бонус, ДМС.
- График работы: понедельник-четверг 09.00-18.00, пятница 09.00-17.00, выходные - суббота, воскресенье.
- Территориально - м.Марксистская, м.Римская, м.Пролетарская, м.Площадь Ильича.
Навыки
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Офисная техника
- Бумажный документооборот
- Организация движения и учета документов
- Передача документации на исполнение
- Работа с большим объемом информации
Адрес
Похожие вакансии
Москва
от 100000 RUR
Делопроизводитель по электронному документообороту
Инвестиционная компания Глинком
Москва
от 90000 RUR
Делопроизводитель / Специалист по документообороту (Москва, офис)
Качалова Инга Андреевна
Москва
от 90000 RUR
