Специалист по ЭДО / Делопроизводитель

Специалист по ЭДО / Делопроизводитель отвечает за прием, отправку, сортировку, маршрутизацию и юридически значимый обмен электронными документами через ЭДО-провайдеров и на бумажных носителях. Ведет контроль статусов и комплектности первичных и закрывающих документов, интеграцию с 1С и соблюдение внутренних регламентов документооборота.

Основные задачи:

• Администрирование ЭДО: создание и сопровождение контуров обмена с контрагентами, подключение новых участников, настойка маршрутов согласования и полномочий подписантов;
• Операционная работа в Диадок/Контур/Сбис/Битрикс отправка/прием УПД, актов, счетов-фактур, накладных, контроль квитанций, статусов доставки и подписания, устранение ошибок формата/валидации;
• Выстраивание взаимодействия между структурными подразделениями компании в части документооборота;
• Сопровождение договорного обмена: организация подписания договоров и доп. соглашений, обмен оригиналами, ведение переписки по правкам в рамках регламентов, взаимодействие с контрагентами;
• Контроль комплектности и сроков: мониторинг закрывающих документов, сверка с реестрами и передачи корректных комплектов в бухгалтерию;
• Интеграция с 1С: корректная привязка документов к договорам/ заказам, регистрация, индексация, электронный архив, корректировка карточек и статусов
• Ведение справочников и ролей: КЭП, доверенности, права доступа, актуализация карточек контрагентов и реквизитов.

Требования:

• Опыт работы в ЭДО-системах (Диадок/Сбис/Контур/Битрикс) и СЭД, владение 1С (документооборот), excel, навык работы с КЭП и доверенностями;
• Внимательность к деталям, деловая переписка
• Умение работать с большим объемом информации и несколькими провайдерами ЭДО

• Будет являться преимуществом:

• Практика автоматизации отчетности и контроля (пивоты /POWER /Query/ конструкторы отчетов 1С), участие в проектах по увеличению эффективности
• Понимание цикла первичных документов и закрытий в ООО, требований к юридически значимому обмену

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ
• Работа на территории работодателя с графиком 5/2 с гибким началом рабочего дня
• Офис в центре Москвы
• Чай/кофе