Секретарь-делопроизводитель

АО Фирма «Август» – российская компания по производству химических средств защиты растений, лидер рынка. Входит в рейтинг РБК-500 крупнейших компаний России, а в рейтинге работодателей занимает 28-е место.

Август» объединяет 3700 профессиональных и талантливых сотрудников из разных городов и стран, для которых открыты перспективы личностного, профессионального и карьерного развития.

Приглашаем на работу в Договорный отдел секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

Ведение полного цикла документооборота (входящая / исходящая / внутренняя документация):

• Регистрация, учет, хранение и архивирование документов

• Ведение реестра договоров (контроль сроков, статусов, продлений)

• Сопровождение процессов согласования договоров (взаимодействие с юристами и подразделениями)

• Проверка комплектности договорной документации

• Контроль возврата подписанных оригиналов

• Подготовка писем, служебных записок, сопроводительных документов

• Обеспечение соблюдения требований к оформлению документов (ГОСТ, внутренние регламенты)

• Составление отчетов, касающихся контроля документооборота

• Подготовка актов сверки и актов на выплату премии

• Работа с электронными системами документооборота, в т.ч. проверка документов на соответствие действующему законодательству и внутрикорпоративным нормам. Осуществляет согласование документов в системах SAP и OPENTEXT

• Оказание консультативной помощи сотрудникам компании, региональным представительствам компании

Требования:

Образование: высшее (желательно юридическое).

Обладать навыками делового письма и грамотностью, делового общения, знание деловой этики, навыком анализа, обработки, структурирования и управления больших объемов информации в условиях многозадачности, разбираться в программном обеспечении, оптимизирующем работу делопроизводителей, быть ответственным и внимательным к деталям.

Иметь широкие знания делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело), нормативно-правовой базы делопроизводства.

Уверенный пользователь ПК; опыт работы в SAP и OPENTEXT (или аналогичных системах), ЭДО.

Умение работать в команде и стрессоустойчивость.

Умение искать информацию, анализировать ее; быть организованным, уметь планировать, расставлять приоритеты и работать в сжатые сроки; внимательность к деталям (критично); понимание процедур согласования документов (workflow).

Опыт работы в юридической компании или в договорном или юридическом отделе компании, кандидат должен понимать логику договорной работы, а не просто регистрировать документы.

Условия:

Ст. м. ВДНХ, в шаговой доступности.

Оформление по ТК РФ.

Своевременная выплата заработной платы, 2 раза в месяц.

Премии по итогам года.

Соц.пакет (ДМС, бесплатные обеды).

Профессиональное развитие, обучение.

График работы: будни с 9 до 18, по пятницам до 17 часов.