Секретарь-референт руководителя / секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО) и бумажного документооборота.

• Прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и передача ее в структурные подразделения или исполнителям.

• Создание и движение документов (рабочих карточек).

• Контроль сроков рассмотрения и исполнения документов.

• Проверка и редактирование исходящих писем, ведение деловой переписки.

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Работа с оргтехникой: копирование, брошюрование, сканирование, размещение копий на информационном ресурсе, оформление электронных образов.

• Методическая помощь структурным подразделениям по работе с документами и ЭДО.

• Обеспечение сохранности документации.

• Подготовка статистических и аналитических материалов.

• Планирование встреч, переговоров, совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных).

• Работа с посетителями, организация жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы секретарем / помощником руководителя от 1 года (преимущество — опыт в госучреждении или крупной компании).

• Опыт работы в ЭДО, знание оргтехники.

• Свободное владение MS Office.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, знание делового этикета.

• Умение расставлять приоритеты, внимательность к деталям.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня.

• График: 40-часовая рабочая неделя, сменный график (2 сотрудника).

• Работа в шаговой доступности от метро «Тверская».