Специалист по документообороту (ДСРЭ)

• Прием и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.), ведение деловой переписки;
• Работа с курьерскими и почтовыми организациями;
• Формирование, ведение и хранение базы данных входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений;
• Осуществление технической помощи руководителю и сотрудникам Департамента (копирование, сканирование, печать документов, сшивка документов);
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Ведение делового календаря Руководителя (совещания, встречи, дни рождения сотрудников).

Требования:

• Высшее образование;
• Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело), норм и правил составления писем и документов;
• Навыки работы с офисной оргтехникой;
• Продвинутый пользователь ПК: MS Office, Excel, Word;
• Навыки деловой переписки, ведения переговоров, устройства встреч;
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации;
• Опыт работы в 1С (документооборот);
• Грамотная устная и письменная речь, хорошая память, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, внимательность, многозадачность.

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Удалённый формат работы не предусмотрен;
• Своевременная выплата заработной платы - 2 раза в месяц;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.