Специалист по документообороту / офис менеджер

Наша компания специализируется на коммерциализации, консалтинге и сдаче в аренду торговых центров в Москве и регионах России с 2016 года. Мы динамично развиваемся и усиливаем команду. Периметр позволяет совместить задачи по ведению документооборота с функционалом офис-менеджера, который будет оказывать поддержку коллегам на повседневной основе. Вы будете отвечать за три блока:

1 - документооборот по департаменту арендных отношений по всем контрагентам

Прием первичной документации – договоры, акты приема-передачи, доп.соглашения, претензии и иные документы в рамках договорных отношений с контрагентами

Своевременное внесение необходимых сведений в 1С, формирование комплектов документов

Пополнение и ведение архива

Подготовка сводных отчетов для внутреннего и внешнего использования

Контроль за обслуживанием программного обеспечения -безопасного офиса, 1С Эллиас, ТЗ специалистам, продление лицензий и т.п.

2 – поддержка жизнедеятельности офиса

Заказ канцелярии 1 раз в неделю или реже, по наличию

Заявки на ремонт оргтехники, закупка картриджей, вызов ИТ специалиста

Получение и отправление корреспонденции через курьеров и через Почту России

Организация поздравлений коллег с днем рождения по календарю (сбор средств на подарки, заказ цветов и т.д.)

Организация покупки оргтехники, мебели и т.п. по запросу

3- ассистент руководителя

Администрирование поездок руководителя – бронирование и изменения в бронях билетов и отелей (1-2 раза в месяц по запросу)

Миграционный учет руководителя и членов его семьи (1-2 раза в год, по мере необходимости)

Личные задачи, связанные с собственностью – машины, квартиры и т.д. – по запросу

Требования:

Готовность работать в режиме многозадачности

Инициативность и доброжелательность

Опыт работы с документооборотом, 1С, ЭДО

Условия:

Часы работы 10.00-19.00 5/2 в офисе