Офис-менеджер/Секретарь

РТС-тендер – аккредитованная IT-компания, одна из лидирующих на рынке электронных торговых площадок.

Уже более 10 лет мы помогаем заказчикам и поставщикам найти друг друга, а также разрабатываем системы управления закупками и продажами.

Меняем мир, регулярно создавая лучшую версию наших продуктов и сервисов, которые позволяют сделать работу пользователей максимально эффективной. Мы верим, что можем всё, ну или почти всё :)

Ищем в свою команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Организация хозяйственного обслуживания:

• содержание в надлежащем состоянии офисов;

• взаимодействие с УК и арендодателем по вопросом аренды (пропуска, ремонты).

Организация работы складского хозяйства:

• обеспечение надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов, документов (поиск и содержание помещений, архивирование и утилизация);

• поиск поставщиков и заказ товаров для поддержания хозяйственного оснащения офиса (тендерные закупки на площадках, в т.ч. собственных, и маркетплейсов для нужд АХД и ИТ, согласование особых условий и скидок);

• организация заключения хозяйственных договоров подразделения, оплаты счетов;

• выполнение работ по благоустройству и содержанию территории офиса в надлежащем состоянии (уборка, кап. и мелкий ремонт, озеленение);

• предоставление услуг доставки товаров и пассажирских перевозок (отслеживание состояния транспортного парка, заключение необходимых договоров и счетов на ТО и страхования, контроль за курьерской службой).

Бюджетирование и документационное сопровождение в рамках своего подразделения:

• ежегодное планирование и контроль расходования бюджета;

• разработка локально-нормативных актов на группу компаний;

• руководство работниками административно-хозяйственного отдела (клининг, офис-менеджеры, водители и курьеры), курирование региональных офисов всей ГК.

Что для этого нужно:

• высшее/незаконченное высшее образование;

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• организованность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность;

• опрятный внешний вид,

График работы: офис с 9-18, 5/2.