Администратор офиса/офис-менеджер

*Данная вакансия предполагает полностью офисный формат работы

ГК МКСКОМ — IT-интегратор с крупными федеральными клиентами. Мы создаем продукты для развития бизнеса.

Мы разрабатываем, внедряем и поддерживаем масштабные нетиповые решения для оптимизации бизнес-процессов, анализа и прогнозирования.

В данный момент мы в поиске Администратора офиса, который станет частью нашей дружной команды.

Чем предстоит заниматься:

• Помогать ответственному сотруднику в организации хранения документации (электронной и бумажной)
• Обеспечивать информационную поддержку сотрудников
• Вести деловую переписку с контрагентами
• Регистрировать и оформлять входящую/исходящую корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами
• Взаимодействовать с государственными органами по вопросам заявок/патентов/уведомлений и пр. (все данные для заявлений предоставляют ответственные сотрудники)
• Оформлять заказы на лицензии 1С, контролировать отгрузки (электронные поставки) (редко)
• Взаимодействовать с партнерами по оказанию услуг, согласно заключенным договорам
• Осуществлять содействие HR-отделу и системным администраторам в процессе выхода нового сотрудника
• Помогать ответственному сотруднику в участии в закупочных процедурах (подготовка тендерной документации/работа в ЕИС и ЕРУЗ) (при необходимости)
• Помогать ответственному сотруднику в подготовке закрывающей документации (акты, счета, счета-фактуры), сопроводительных писем, коммерческих предложений (при необходимости)
• Офис-менеджмент: взаимодействие с арендодателем, заказ пропусков, контроль исправности офисной техники, вызов сервисных служб, контроль чистоты, заказ канцелярских товаров, кофе/чая/воды и др.

Наш будущий коллега:

• Имеет опыт работы в аналогичной должности не менее 1,5 лет
• Уверенно пользуется ПК и основными офисными приложениями (текст, таблицы)
• Обладает грамотной устной и письменной речью, навыками деловой переписки
• Умеет анализировать большой объем информации
• Обладает развитым навыком поиска информации
• Имеет высокий уровень эмпатии, самоорганизации, внимательности, развитые коммуникативные навыки, многозадачность, обучаемость
• Умеет работать в команде и расставлять приоритеты в задачах
• Высокий уровень ответственности

От нас:

• Оклад в зависимости от опыта, ориентированность на пожелания успешного кандидата
• Оформление в соответствии со всеми требованиями ТК РФ
• Техника для работы и все необходимое ПО
• Поддержка образовательных инициатив, внутреннее обучение для сотрудников с первого дня работы
• Полис ДМС
• Поддержка профессионального развития

ВАЖНО:

Мы официальный участник программы развития IT-рынка в России от Минцифры, наши сотрудники получают все доступные преференции программы.