Специалист по документообороту (Академия ПСБ)

Москва, Славянская площадь, 2/5/4с3

Показать контакты

Описание вакансии

Ключевые задачи:

Вести электронный и бумажный документооборот подразделения (регистрировать, учитывать, хранить и архивировать входящие и исходящие документ; контролировать сроки обработки документов и согласований; поддерживать порядок в документах, папках, базах и реестрах)
Готовить и оформлять организационно-распорядительные документы: приказы, протоколы, служебные записки, письма, отчёты, технические задания
Участвовать в подготовке и сопровождении договорных документов
Проверять комплектность документов перед согласованием
Взаимодействовать с коллегами по вопросам оформления, согласования и движения документов
Вести оттчётность, базы данных и аналитические материалы (сводные таблицы, презентации)
Коммуницировать с подразделениями Академии по вопросам документооборота, договорных материалов, заявок и отчётности
Организационное сопровождение образовательных мероприятий (обрабатывать поступающие заявки на проведение обучения с сайта; фиксировать заявки в реестрах и передавать их ответственным коллегам; отслеживать статусы заявок и сроки их обработки)

Что важно для нас:

Высшее образование
Опыт работы в документообороте, делопроизводстве, административной или ассистентской функции от 1 года
Уверенное владение MS Office: Word, Excel, PowerPoint
Excel на уверенном уровне: таблицы, фильтры, сводные таблицы, ВПР или аналогичные функции
Опыт работы с системами электронного документооборота, в том числе 1С, будет преимуществом
Умение готовить деловые письма, протоколы, служебные записки, отчёты и технические задания
Грамотная устная и письменная речь
Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность
Умение работать в многозадачности и не терять качество при большом объёме информации
Спокойное отношение к срокам, таблицам, уточнениям и регулярным правкам