Делопроизводитель/офис менеджер

• Сканирование всей документации
• Сбор оригиналов документов с подрядчиков и клиентов. Контроль наличия и отправки документов.
• Отправка документов, в том числе по почте России
• Наведение порядка в хранении и учете документовКонтроль мат ценностей по списку (кому что передано)
• Учет всех учредительных документов, содержание их в порядке. Ведение календаря по учредительным документам.
• Взаимодействие с кадровиком, сбор оригиналов документов с сотрудников
• Учет всей документации, в том числе исполнительной
• Ведение прочих реестров, приказов, регистация документов, служенбных записок
• Заполнение договоров и других документов
• Посещение почтового отделения
• Отправка уведомительных письмем поставщикам (по запросу)
• Оформление доверенностей
• Офис сопровождение: вода, канцерярия, уборка, вызов айтишников, курьерские доставки
• Вести базу контактов компании
• Хранение и документации и учет по охране труда и политике обработки персональных данных

ВАЖНО: Полностью белая компания. В ближайшие месяцы планируется переезд +/- в этом районе, округе. Срок договора - 7 месяцев. По согласованию сторон, возможен перевод договора бессрочный, после истечения указанного срока.

• Офисные программы Excel, Word,
• Ответственность, исполнительность, внимательность (!)
• Умение пользоваться офисной техникой