Вакансии в городе Москва

Уверенно работаешь MS Office/Google документами. Умеешь начать работать с задачей и успешно довести ее до конца. Грамотно пишешь и...

Заказывать продукты, канцелярию, расходники в офис. Находить поставщиков, если нужно. Периодически проводить инвентаризацию. Искать, анализировать и систематизировать информацию, возвращаться с...

Опыт работы в разработке номенклатуры дел организации(является преимуществом). Высокий уровень компьютерной грамотности (Word, Excel, Internet), знание принципов ведения системы...

Приём и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения...

Опыт работы помощником руководителя / бизнес ассистентом. Уверенное владение MS Office, особенно PowerPoint, Excel на уровне сводных таблиц. Опыт работы с...

Организация встреч и коммуникаций руководителя (повестки, протоколы и задачи по результатам встреч, согласование времени с участниками, сбор материалов).

Имеете опыт работы в банковских операционных системах. Опыт работы в продажах инвестиционных и страховых продуктов будет преимуществом. Умение выстраивать долгосрочные...

Работа с клиентами сегмента "Премиум", включая первых лиц и лиц, принимающих решения. Документальное и операционное сопровождение сделок для каждого клиента.

Аналогичный опыт работы от полугода. Отличные коммуникативные навыки. Аккуратность в работе с документами. Грамотная письменная и устная речь, знание делового...

Распределение входящих звонков. Отправка и регистрация корреспонденции. Работа с курьерскими службами. Встреча посетителей. Организация ведения документооборота. Проверка документов и передача...

Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица (Генеральный директор / собственник / вице-президент). Оконченное высшее образование.

Административную поддержка деятельности руководителя: организация документооборота, систематизирование информации, деловая переписка, подготовка аналитических и справочных материалов, отчетов, презентаций. Планирование и координация...

Релевантный опыт работы в должности ассистента от 3-х лет. Высшее образование. Навыки: уверенный пользователь Word, PowerPoint, Excel, работа с...

Ведение календаря руководителя. Организация и сопровождение встреч, звонков, переговоров, гостей и партнеров. Работа в приемной: распределение потоков посетителей и звонков.

Опыт работы с Wildberries или другими маркетплейсами будет преимуществом. Уверенное владение Excel / Google Таблицами. Внимательность, ответственность, аккуратность в данных.

Загрузка и обновление карточек товаров (описания, фото, SEO-теги, технические характеристики). Контроль остатков, цен и скидок; внесение правок по заданию...

Проактивный, быстрый, открытый. Инициативный, многозадачный, умеющий расставлять приоритеты. Развитый эмоциональный интеллект, тактичный, соблюдает конфиденциальность. 3+ лет: Outlook, Битрикс24...

Проектное управление и трекинг в Битрикс24. Организация мероприятий, выезды на встречи. Админ-поддержка: календари, график, входящий поток.

Высшее образование (возможно в том числе студент). Знание английского языка на уровне В2. Опыт работы от 2х лет...

Административная поддержка работы партнеров компании Клиента. Подготовка документации и аналитических записок к собраниям, совещаниям и т. д.. Документооборот.

Обязателен уровень английского языка: B2–C1 (Upper‑Intermediate — Advanced)(письменный и устный). Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant...

Получение задач от руководителя (часто без подробного ТЗ), самостоятельное погружение в контекст и уточнение цели. Разбиение задач на шаги, определение...

Ищем на конкурсной основе амбициозного, стрессоустойчивого человека, желающего расти и развиваться. Вы активный и уравновешенный человек. Не боитесь новых знаний...

Организация эффективного рабочего графика руководителя. Протокол совещаний планерок. Ведение календаря руководителя. Взаимодействие с другими подразделениями компании для решения различных задач.

Опыт работы в сфере делопроизводство/секретариат – от 1-го года. Знание программы 1С:Документооборот. Ответственность и исполнительность.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование, архивирование). Ведение учета доверенностей.

Образование: высшее. Опыт работы работы по направлению от 1 года (референт, документооборот). Знание норм документооборота (внешнего и внутреннего).

Ведение делопроизводства: входящие, исходящие документы, приказы по Банку и т.д. Ведение и отслеживание графика встреч в Outlook и ZOOM.

Умение быстро вникать в новую тему, предлагать 2–3 варианта решения и реализовывать согласованный. Требования. Опыт ассистентом/операционным помощником/координатором...

Снять с руководителя ежедневную операционку, контроль подрядчиков, держать порядок в задачах/таблицах/файлах и доводить поручения до результата.

Желание работать с большим объемом цифр и таблиц. Базовые знания и опыт работы в гугл таблицах на продвинутом уровне.

Контроль отчетности команды. Ведение МойСклад. Работа с гугл таблицами (внесение данных / сверка). Сдача отчетности в ОРД. Работа с базой данных...

Знание делового этикета. Представительный внешний вид (резюме рассматривается только с фотографией). Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, Power Point).

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности компании и сотрудников компании, в т.ч: обслуживание общей орг. техники и travel-support...

Системность и организованность. Высокий уровень ответственности. Аналитическое мышление. Способность видеть риски и отклонения в выполнении задач. Навык деловой коммуникации с...

Контроль исполнения задач, поставленных генеральным директором. Подготовка отчетности и индикаторов по выполнению задач, взаимодействие с руководителями подразделений. Протоколирование встреч и...

Исполнительность, пунктуальность, работоспособность, умение и желание общаться с людьми. Технический или математический склад ума. Желание много работать и много зарабатывать.

Помощь руководителю учебного центра в обеспечении учебного процесса.

3-4 years of work experience as a business assistant. Fluent English (C1-C2 level). Proficiency with tools...

Creating and maintaining a unified digital ecosystem for storing project data, documents, and artifacts. Ensuring cleanliness, order, and easy access...