Административный ассистент руководителя (м.Проспект Мира)
Административный ассистент руководителя (м.Проспект Мира)
Москва, Калужско-Рижская линия, метро Проспект Мира
Метро: Проспект МираОписание вакансии
Мы ищем Административного ассистента топ-менеджеру крупного холдинга/структуры. Работать предстоит в офисе на станции метро Проспект Мира, в сменном графике 2/3, с 8:00 до 20:00 в паре с другим ассистентом.
Обязанности:
-
Ведение календаря руководителя;
- Организация и сопровождение встреч, звонков, переговоров, гостей и партнеров;
- Работа в приемной: распределение потоков посетителей и звонков;
-
Работа в команде из двух ассистентов - передача информации между ассистентами, единое поле задач;
-
Ведение СЭД, корректировки документов при необходимости;
-
Исполнение поручений руководителя: строго по формулировке, с учетом всех нюансов;
-
Ведение своего учета задач и обязательств, контроль сроков;
-
Контроль исполнения поручений.
Требования:
- Релевантный опыт работы в должности ассистента от 3-х лет;
- Высшее образование;
- Навыки: уверенный пользователь Word, PowerPoint, Excel, работа с корпоративными системами документооборота (СЭД);
- Портрет кандидата: высокий уровень эмоционального интеллекта, деликатность, тактичность, строгое соблюдение субординации, высокая организованность, внимательность, память, скрупулезность, командность, умение работать в связке с другим ассистентом (всегда 2 человека в приёмной), презентабельный, аккуратный внешний вид, ухоженность, строгий деловой дресс-код. Неприемлемо: грубость, вспыльчивость, небрежность, излишнее желание понравиться, заискивание, нарушение субординации.
Условия:
- Оформление: трудовой договор ТК РФ;
- График работы: сменный 2/3, с 8:00 до 20:00, все официальные государственные праздники соблюдаются;
- Формат работы: офис, метро Проспект Мира;
- Заработная плата: до 250 000 руб. на руки + премии (годовые, квартальные).
ЭТАПЫ:
1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом Smart&Talented;
2) собеседование с HRD/руководитель аппарата;
3) прохождение СБ;
4) полиграф (смотрят отсутствие зависимостей, конфликтных уходов, сливов информации)
5) финальная встреча с руководителем.
Ждем Вашего отклика!