Помощник руководителя / Бизнес ассистент

Российская ИТ компания, по модели B2B2C предоставляет мультисервисную платформу, которая интегрирует партнерские продукты и услуги для конечных клиентов.

• Основана в 2014 году
• Является резидентом "Сколково"

Обязанности:

• Организация встреч и коммуникаций руководителя (повестки, протоколы и задачи по результатам встреч, согласование времени с участниками, сбор материалов);
• Документооборот (работа с договорами и актами, контроль наличия документов, коммуникации с подрядчиками, организация согласований и подписания, передача в архив);
• Контроль трудозатрат по проектам (сбор данных от сотрудников и подрядчика, контроль закрытия задач, формирование таблиц и отчетов);
• Организация подготовки и подписания документов со штатными разработчиками по шаблону;
• Контроль исполнения задач (подготовка статистики по незакрытым задачам, фиксация и контроль выполнения устных задач руководителя, напоминания о дедлайнах);
• Ведение информационных ресурсов (обновление информации об организационной структуре и сотрудниках на внутреннем портале и др.).
• Подготовка и корректировки Excel-таблиц;
• Подготовка презентаций;
• Помощь с закупками, мониторинг статей бюджета;
• Помощь в онбординге новых сотрудников;
• Организация мероприятий подразделения;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя / бизнес ассистентом;
• Уверенное владение MS Office, особенно PowerPoint, Excel на уровне сводных таблиц;
• Опыт работы с Битрикс 24 или его аналогами, Zoom, Телемост;
• Понимание основной IT-терминологии;
• Высокий уровень ответственности и надежности - умение работать с конфиденциальной информацией;
• Отличные коммуникативные навыки - грамотная письменная и устная речь, тактичность в общении;
• Стрессоустойчивость и умение эффективно работать в режме многозадачности;
• Активная жизненная позиция;
• Внимательность к деталям при работе с данными и документами.

Будет плюсом:

• Опыт работы в IT компании;

Условия:

• График работы – 5/2, гибрид.
• Оформление по ТК;
• Локация: М. Автозаводская. Современный бизнес-центр «Омега Плаза», удобный офис;
• Кофе-поинт/столовая – чай, кофемашина, микроволновка, холодильник;
• ДМС по истечении испытательного срока;
• IT - компания;
• Дружелюбный коллектив.