Вакансии в городе Москва

Свободное владение стандартными приложениями MS Office. Внимательность к деталям. Аккуратность при составлении документов. Ответственность. Исполнительность.

Прием входящих звонков. Прием посетителей. Прием, отправка, регистрация почты. Управление штатными курьерами. Закупка различных товаров.

Диплом престижного государственного ВУЗа. Опыт работы от 5 лет (полная занятость) в инвестиционном фонде/инвестиционном банке/одной из компаний Big...

Полная административная поддержка руководителя ( персональные и бизнес-задачи). Эффективная организация рабочего и личного времени руководителя. Управление календарем и электронной перепиской.

Опыт работы бизнес-ассистентом и управления проектами. Английский не ниже С1 (свободный). Желание работать по часовому поясу Лос-Анжелеса.

В поисках Личного ассистента для собственника нескольких бизнесов в США. ️Анализ и разбор поставленных задач (быстрое погружение в новые задачи). ️

Высшее образование, презентабельный внешний вид, тактичность, сообразительность, желание помогать и обучаться новому. Опыт работы помощником руководителя, секретарем у первых лиц...

Отправление и получение писем и посылок на Почте РОССИИ. Сканирование и распределение документации, взаимодействие с объектами компании и бэк офисом...

1. Образование: — Высшее профильное образование (инженерные системы, строительство, управление). 2. Опыт работы: — Опыт работы в строительной отрасли от 5 лет...

1. Организация и координация проектов: — Участие в определении и формировании объёмов работ по проектам компании. — Организация планирования строительного производства. —

Опыт работы с первыми лицами (топ-менеджмент, публичные политики, руководители гос.корпораций). Опыт работы не менее 5 лет на позициях пресс...

Разработка и реализация коммуникационной стратегии социальных сетей первого лица. Подготовка медиаплана социальных сетей первого лица. Управление графиком публичной активности.

Высшее профессиональное образование и опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее двух лет.

Организация и планирование рабочего времени первых лиц компании. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Разобрать текущие задачи: отделить операционку / мини-проекты / процессы / мусор. Ввести классификацию и правила: категории, статусы, приоритеты, SLA, шаблоны.

Для приоритетных задач вести мини-паспорт: цель, результат, владелец, исполнители, дедлайн, зависимости, риски, ресурсы/бюджет. Делать декомпозицию работ, оценивать и...

Опыт работы секретарем или ассистентом. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook). Грамотная речь, внимательность, ответственность. Презентабельный внешний вид.

Полное административное сопровождение офиса: от закупок и работы с подрядчиками до контроля коммунальных платежей. Ведение табеля учета рабочего времени и...

Высшее образование (предпочтительно филологическое или лингвистическое). Знание английского языка (не ниже Intermediate). Навыки написания сопроводительных писем на русском и английском...

Прием звонков, почты, обслуживание гостей. Заказ такси, заказ авиа- и ж/д билетов. Работа с документацией, регистрация исходящих и входящих...

1.1. Опыт. - Релевантный опыт работы от 3-х лет. - Опыт в сферах e-commerce или ритейла является обязательным. -

Цель должности: Повышение операционной эффективности руководителя благодаря полному управлению административными, организационными и контрольными задачами. Обеспечить синергию между стратегическими целями руководителя...

Опыт работы бизнес-ассистентом или проджект-менеджером от 3 лет. Проактивность, инициативность, умение работать на опережение и доводить задачи до...

Полное операционное и административное сопровождение деятельности собственника в сфере FMCG (продукты питания). Управление проектами и задачами: координация, планирование, контроль сроков...

Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором проектов или в административной роли (от 2 лет). Навык разработки регламентов, положений, блок-схем...

Организация работы офиса: закупки, оплата аренды, коммунальных услуг, обеспечение водой, канцелярией. Встреча гостей, организация встреч, оформление пропусков. Приём, обработка и...

Владение разговорным и письменным английским языком. Желателен опыт работы секретарем/администратором. Развитые коммуникативные навыки. Уверенный пользователь ПК (MS Office).

Оформление документов для пациентов. Встречать и сопровождать пациентов внутри клиники. Консультировать по услугам клиники. Работа с кассой. Обрабатывать письма на...

Высшее образование является обязательным требованием. Опыт работы секретарём от трёх до пяти лет обязателен. Необходимо хорошее владение офисными приложениями и...

Организация бесперебойной работы офисного пространства. Прием и обработка входящих документов, работа с исходящими документами, регистрация документации, хранение архивных документов согласно...

Высшее образование ( предпочтительно экономическое или дополнительное экономическое образование). Предпочтение отдается с опытом работы личным помощником, бизнес-ассистентом руководителя от 1...

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии...

О роли. Обязательные hard skills. Trello / Notion. Аналитическое мышление и системность. Внимание к деталям (ошибки недопустимы). Самостоятельность и высокая личная...

Ищем операционного ассистента собственника.Роль про систему, аналитику и контроль, а не про выполнение разрозненных поручений. Цель позиции — снять операционную и...

1) Проверка, организация подписания документа на бумаге, в 1с и эдо. 2) создание заказов для выставления счета: расходные, абонентские...

Образование: высшее. Опыт работы ассистентом/помощником руководителя. Активное использование ИИ в работе. Знание IT технологий, программ. Офисные программы в совершенстве.

Работа в связке с руководителем (выполнять поручения, планировать расписание и прочий административный функционал). Настройка и внедрение ПО (самостоятельно разобраться, настроить).

Уверенное владение английским языком. Аналогичный опыт работы от 1 года. Техническая грамотность. Презентабельный внешний вид.

Встреча посетителей. Заказ пропусков. Координирование телефонных звонков. Ведение документооборота. Помощь в организации встреч и переговоров. Выполнение поручений руководства.