Офис-менеджер

• Координация работы менеджеров: постановка задач в Bitrix24, контроль сроков, сбор статусов, фиксация результатов, обеспечение прозрачности хода работ.
• Приём и обработка входящих звонков, первичная консультация клиентов, распределение обращений по ответственным, фиксация лидов в CRM.
• Составление и оформление договоров, дополнительных соглашений, актов и иной договорной документации; проверка реквизитов, согласование, контроль подписания и регистрации.
• Подготовка внутренних документов, служебных записок, писем, отчётов и презентаций по поручению руководителя.
• Размещение объявлений (на площадках вакансий, досках, в соцсетях и мессенджерах), мониторинг откликов, первичный отбор заявок.
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний, подготовка материалов, протоколирование решений и контроль исполнения.
• Поддержание «живучести» офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль мелких хозяйственных вопросов, поддержание порядка и комфортной рабочей среды.
• Работа с электронным документооборотом в Bitrix24 (Диск, процессы, согласования), соблюдение регламентов хранения и доступа к документам.
• Выполнение оперативных поручений руководителя и решение организационных вопросов.​​​

Требования:

• Желание влиться в дружную компанию полного производственного цикла
• Опыт работы помощником желателен.
• Уверенное владение MS Office, грамотная деловая переписка.
• Понимание структуры договора и этапов согласования, внимательность.
• Способность работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, доводить задачи до результата.
• Ответственность, активность, готовность действовать в интересах руководителя и команды.
• Базовые навыки работы в CRM/Bitrix24 либо желание/готовность освоить систему.​​​​​​​Будет плюсом:
• Практический опыт в Bitrix24.
• Опыт размещения объявлений и работы с площадками (hh.ru, Авито, Telegram‑каналы и др.).
• Навыки офис‑менеджмента.

• Формат работы: полная занятость График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Доход: 70 000 ₽.
• Обучение рабочим процессам, программам и специфике компании при необходимости.
• Оформление по ТК РФ.