Офис-менеджер

В поисках мастера порядка и уюта в офисе автосервиса!

Вам нравится, когда документы лежат по полочкам, а в офисе царит гармония? Хотите стать незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

Ведение бумажного документооборота

• Оформление/оцифровка заказ-нарядов и работа с Excel
• Подготовка/сбор отчетной документации и составление предварительных заказ-нарядов
• Коммуникация с заказчиками по вопросам документации и согласованию предварительных заказ-нарядов
• Приценка, подготовка коммерческих предложений, официальных писем и т.д. по запросу
• Первичная работа в 1С, контроль возврата подписанных УПД
• Организация оснащения офиса всем необходимым
• Прием и отправка почтовой корреспонденции (по требованию)
• Ежедневное отслеживание электронной почты
• Выполнение иных поручений руководителя
• Что важно для нас:
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами

Уверенное владение ПК, особенно Excel

• Готовность учиться новому и быстро осваивать задачи
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Навыки деловой переписки
• Ответственность и самостоятельность
• Условия и преимущества:
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00

Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата

• Дружный коллектив и комфортный офис
• Работа на месте работодателя, без ночных смен
• О компании:Мы — современный автосервис коммерческого транспорта, который ценит порядок, заботится о сотрудниках и создает условия для развития каждого. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!