Офис-менеджер

AGIMA — крупнейший интегратор диджитал-решений в России с одной из сильнейших команд разработки. С 2006 года мы выпустили более 800 крупных проектов. Среди наших заказчиков Avito, Сбер, МегаФон, Финам, АльфаСтрахование, X5 Retail Group, Лемана ПРО, Ozon, Магнит и многие другие.

Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который поможет делать офис AGIMA местом, куда приятно приходить, работать, встречать гостей и проводить события.

Эта роль — хороший старт в IT, даже если у тебя пока нет технического бэкграунда. Через офис и внутренние процессы можно быстро увидеть, как живёт большая digital-компания: как работают проектные команды, HR, ивенты, операционные процессы и корпоративная культура.

У нас уже есть реальные истории, когда люди начинали с офисных и административных задач, а потом переходили в другие направления: становились администраторами проектов, руководителями проектов, ивент-менеджерами, HR-специалистами. Мы не обещаем автоматический карьерный переход, но точно даём среду, в которой можно проявиться, попробовать разное и вырасти внутри компании.

Готовы тебе доверить:

• открытие и подготовку офиса к началу рабочего дня;

• поддержание порядка, чистоты и уюта в офисе;

• работу со входящими заявками (телефон, почта), деловую переписку;

• отправку и получение корреспонденции: Почта России и курьеры (вести реестр);

• встречу посетителей и гостей офиса;

• формирование бюджета на заказ «нужностей» для офиса;

• работу с поставщиками и подрядными сервисными организациями;

• работу с документами, помощь сотрудникам (сканы, печать, распределение);

• выполнение личных поручений основателя компании в рамках должностных обязанностей;

• помощь в организации корпоративных мероприятий, подготовка офиса к митапам/воркшопам и т. д.

Что мы ждем:

• любишь порядок, системность и умеешь доводить задачи до конца;
• быстро включаешься в новые процессы и не боишься делать что-то впервые;
• умеешь планировать день и держать в голове несколько параллельных задач;
• внимателен/внимательна к деталям;
• спокойно и дружелюбно общаешься с разными людьми;
• хочешь делать пространство вокруг себя лучше;
• уверенно пользуешься Microsoft Office и знаешь базовые горячие клавиши;
• готов/готова использовать AI в повседневных задачах: например, чтобы быстрее составить письмо, структурировать список, оформить таблицу или подготовить черновик сообщения.

Будет плюсом, но не обязательно

• английский язык от уровня A2;
• опыт работы с задачами, таблицами или таск-трекерами;
• желание оптимизировать процессы, а не просто “делать как раньше”;
• интерес к IT, ивентам, HR, проектному менеджменту или внутренним коммуникациям.

Мы предлагаем:

• Старт в IT-компании. Ты увидишь изнутри, как живёт большая digital-команда: как запускаются проекты, как устроены процессы, чем занимаются HR, ивенты и проектные команды. Мы научим работать с Jira и Confluence/Wiki — базовыми инструментами IT-команд. Этот опыт пригодится, если захочется расти дальше: в администрирование проектов, проектный менеджмент, HR, ивенты или внутренние коммуникаци
• Комфортный офис. Уютный двухэтажный лофт в историческом центре Москвы, примерно 10 минут от метро. Есть всё необходимое для работы, встреч и отдыха.
• График 5/2. Можно выбрать удобный вариант: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Официальное оформление. Возможны ТК РФ или ГПХ.

• Работу в аккредитованной IT-компании. Стабильная команда, крупные клиенты и понятные процессы.

• Обучение и AI-инструменты. Даём доступ к AI-инструментам для работы и экспериментов, а также возможности для обучения.
• Помощь с личным брендом. Помогаем писать статьи и готовиться к выступлениям, если захочется развиваться публично.
• Внутреннюю жизнь и события. Митапы, офисные активности, вечеринки, летний AGIMA Camp и бесплатные билеты на ежегодный IT-забег RUNIT.