Администратор офиса / секретарь

Компания «ТопТех» приглашает на вакансию Администратора офиса (секретарь на ресепшн).

Мы:

Компания «ТопТех» специализируется на высококвалифицированном инжиниринге, проектировании установок, тестировании и подборе каталитических систем в нефтеперерабатывающей, нефтехимической и газоперерабатывающей отраслях.

«ТопТех» — российская компания, которая в настоящее время переживает активное развитие и расширение.

Обязанности:

• Организация встречи гостей компании (подготовка переговорных, приготовление / подача кофе и чая);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с электронной почтой, перенаправление писем по отделам компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ и приемка канцтоваров, воды, кофе, расходных материалов;
• Прием, обработка, регистрация входящей и исходящей документации;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Контроль выполнения работы технического персонала БЦ и постановка задач для обеспечения порядка в офисном здании;
• Ведение первичной документации (договоры, счета, акты и согласование оплаты счетов);
• Поддержание чистоты и порядка на кухне в течение дня, заказ и сервировка кофе/чай/фрукты/снеки;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и поздравлений (техническое обеспечение и административная поддержка);
• Выполнение поручений операционного директора;
• Заказ корпоративных подарков для сотрудников и партнеров компании;

Ваша квалификация и навыки:

• ПК - уверенный пользователь (МS Office);

• Высшее образование;

• Опыт работы офис-менеджером / секретарем от 1 года;

• Грамотная устная и письменная речь, опыт делового общения и переписки;

• Коммуникабельность, вежливость, пунктуальность, навыки планирования задач, ответственность, внимательность;

Мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата
• Оплата мобильной связи
• Социальный пакет
• График работы: Пн-Пт, 8ч/день
• Отличная команда профессионалов, приятная и комфортная обстановка

Присоединяйтесь к нашей команде, где вы сможете проявить свой потенциал и развивать профессиональные навыки!