Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Замоскворецкая линия, метро Тверская
Метро: МаяковскаяОписание вакансии
Обязанности:
- организация работы офиса, встреча посетителей (заказ пропуска в БЦ, чай/кофе), выполнение поручений руководителя;
- входящие/исходящие звонки, корреспонденция, решение административных вопросов, работа с документами, сметами, договорами в сфере CG-контента и рекламы;
- Организация курьерской доставки, заказ такси;
- Сбор и анализ информации, заказ канцелярии, коммуникация с контрагентами, координация проектов студии(графика, монтаж звука, анимация);
- Организация и координация встреч, Трэвел-поддержка: Бронировать билеты и отели для сотрудников организация командировок сотрудников (запрос билетов, согласование, бронирование гостиниц, трансферов).
- хорошее знание ПК и стандартных программ MS Office;
- умение работать в команде и ответственное отношение к поручениям;
- умение работать в условиях многозадачности;
- знания английского языка А2 будет преимуществом;
- опыт работы на должности помощника приветствуется.
- з.п. от 90000 рублей на руки(по результатам собеседования);
- С 10:00 до 19:00 и/или с 11:00 до 20:00, 5/2 (входит час на обед);
- 28 дней отпуска, оформление по ТК РФ;
- Работа из офиса (Тверской бульвар 14с5), современный БЦ (метро Пушкинская, Тверская, Чеховская).
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Тревел-поддержка
- Телефонные переговоры
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Прием посетителей
- MS Dos
- MS Excel
- Microsoft PowerPoint
