Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Западный административный округ, район Солнцево, Киевское шоссе, 22-й километр, 4с1кА
Метро: Генерала ТюленеваОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение аккаунта на Авито.
- Прием и распределение входящих звонков (мало)
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Встреча гостей
- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)
- Помощь в подготовке документов: сканирование, копирование, комплектование
- Выполнение поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Подготовка переговорной комнаты
- Заказ пропусков
- Грамотная устная и письменная речь
- Пунктуальность, доброжелательность, активная жизненная позиция
- Знание ПК (Word, Exсel, Outlook)
- Работа в стабильной и динамично развивающейся компании
- Возможность карьерного роста
- Полный рабочий день (пн.-пт. - 9:00 - 18:00 )
- Оформление по ТК РФ
- Оплачиваемое питание
- Офис расположен в Бизнес-парке Румянцево (выход с м. Румянцево на территории Бизнес-парка Румянцево)
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Ведение соцсетей
- Оформление контента
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Телефонные переговоры
- Обеспечение пропускного режима
