Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент
Москва, Волгоградский проспект, 28А
Метро: Волгоградский проспектОписание вакансии
Ищем правую руку предпринимателя и артиста: человека, который возьмёт на себя деловые и личные организационные вопросы и доведёт поручения до результата. Направления — аутсорсинг, ресторанные и творческие проекты.
Что предстоит делать
Кого ищем
Формат работы
Гибрид: офис и мероприятия; без сопровождения руководителя в поездках. Оперативная связь по рабочим вопросам. Работа в выходные — редкое исключение; порядок срочных обращений согласуем заранее.
Что предстоит делать
- Вести календарь, готовить встречи. Участвовать в управленческих совещаниях, фиксировать решения и договорённости
- Вести коммуникации с партнёрами и другими контактами — в рамках согласованных полномочий
- Контролировать задачи отделов и команд компаний: отслеживать ход работы, сроки и результаты. Координировать сотрудников и подрядчиков
- Вести переписку в Telegram , собирать информацию и готовить документы
- Организовывать поездки и мероприятия. Сопровождение руководителя в перелётах и поездках не требуется
Кого ищем
- Самостоятельного человека с опытом решения бизнес-задач и ведения переговоров
- Того, кто видит следующий шаг, предлагает решения и не ждёт напоминаний
- С грамотной речью, деловым этикетом и аккуратным, представительным внешним видом
- Надёжного, тактичного и внимательного к конфиденциальности
- С интересом к развитию и новым задачам
*Фото в профиле обязательно
**В отклике: коротко об опыте, какие задачи вы решали самостоятельно и какие проекты довели до результата.
Формат работы
Гибрид: офис и мероприятия; без сопровождения руководителя в поездках. Оперативная связь по рабочим вопросам. Работа в выходные — редкое исключение; порядок срочных обращений согласуем заранее.
Навыки
- Бизнес-ассистент
- Помощник руководителя
- Управление проектами
- Ведение переговоров
- Контроль исполнения поручений
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Ведение переписки
- Бизнес-планирование
- Многозадачность
- Организация мероприятий
- Travel-поддержка
- Личные поручения
- Тайм-менеджмент
- Конфиденциальность
- Стрессоустойчивость
- Самостоятельность
- Координация работы команд
- Постановка задач
- Контроль сроков
- Работа с подрядчиками
- Протоколирование встреч
- Ведение календаря
- Деловой этикет
- Подготовка презентаций
- Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент собственника / операционный менеджер (ecommerce)
Бэнд Фэшн Ритейл
Москва
от 150000 RUR
Бизнес ассистент/Личный помощник руководителя/Персональный ассистент
Finex International, Inc.
Москва
от 150000 RUR
Москва
от 250000 RUR
